Rojstvo novega družinskega člana prinaša neizmerno veselje, a hkrati tudi nove izzive in obveznosti. Ena izmed teh je zagotovo ureditev potrebne dokumentacije za novorojenčka, med katero je tudi pridobitev davčne številke. Čeprav se morda zdi zapletena, je postopek pridobitve davčne številke za otroka v Sloveniji dobro utečen in v večini primerov poteka samodejno.
Samodejni vpis v davčni register
Vsak novorojenček, ki ima stalno ali začasno prebivališče v Sloveniji, se samodejno vpiše v davčni register. To pomeni, da finančni urad postopek izvede samoiniciativno, brez potrebe po vaši vloženi vlogi. Ta proces zagotavlja, da ima vaš otrok dodeljeno svojo edinstveno davčno številko, ki je ključna za vse davčne postopke v prihodnosti. Davčna številka je namreč osnovni identifikacijski znak, ki se uporablja za enotno opredelitev in povezavo vseh podatkov v davčnih evidencah, ki jih vodi davčni organ.
Potrdilo o davčni številki po pošti
Po približno enem mesecu od otrokovega rojstva boste starši po pošti prejeli potrdilo o davčni številki novorojenčka. Ta časovni okvir omogoča finančnemu uradu, da zaključi vse potrebne postopke vpisa. V kolikor se vam zdi, da bi lahko bili podatki o otrokovem rojstvu vpisani v slovenski matični register že prej, bo ZZZS (Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije) sam pridobil te podatke, enako bo storil pri preverjanju podatkov o stalnem prebivališču.
Nujna pridobitev davčne številke
V določenih primerih, na primer za uveljavljanje olajšave za vzdrževanega družinskega člana pri izračunu plače, boste morda potrebovali potrdilo o davčni številki vašega novorojenčka takoj po rojstvu. V takšni situaciji lahko potrdilo o davčni številki pridobite po hitrem postopku na kateremkoli finančnem uradu (razen na Generalnem in Posebnem finančnem uradu). Za to boste potrebovali izpolnjen obrazec DR-02, ki ga lahko dobite na finančnem uradu ali na spletni strani Finančne uprave RS (FURS). S seboj morate imeti tudi veljaven identifikacijski dokument (osebna izkaznica ali potni list) in otrokov rojstni list.
Davčna olajšava za vzdrževane družinske člane
Novorojenček prinaša s seboj tudi pravico do uveljavljanja davčne olajšave za vzdrževane družinske člane. To olajšavo lahko začnete uveljavljati že od meseca rojstva otroka naprej. Pomembno je vedeti, da se vam olajšava prizna že za nepolni koledarski mesec rojstva, ne glede na to, ali je otrok rojen na začetku ali na koncu meseca. Višina povrnjene dohodnine je odvisna od vašega dohodka in drugih pogojev, zato lahko s pomočjo spletnih izračunov preverite, koliko višje nakazilo plače boste prejeli. Za podrobnejša pojasnila glede dohodnine so vam na voljo davčni strokovnjaki.
Pomembnost dokumentacije: Od rojstva do odraslosti
Komaj je otrok rojen, pa že potrebuje dokumente, ki dokazujejo njegov obstoj in identiteto. Brez dokumentov v sodobnem svetu praktično ne gre. Omogočajo uveljavljanje zdravstvenega varstva, vpis v vrtec, potovanja in še marsikaj. Nekatere dokumente novorojenček dobi samodejno, druge pa le, če starši za to poskrbijo.
Rojstni list: Prvi in najpomembnejši dokument
Rojstni list je prvi dokument, ki ga dobi vsak novorojenček. Vsako rojstvo mora biti po zakonu dokumentirano in ustrezno potrjeno. Prijavo rojstva uredite že v porodnišnici, kjer boste morali predati osebne podatke. Za to imejte s seboj osebno izkaznico, v primeru zakonske zveze pa tudi poročni list. Če živite v izvenzakonski skupnosti, boste morali urediti priznanje očetovstva. Matični urad nato izda rojstni list, ki ga običajno prejmete po pošti. Če ga potrebujete prej, vložite pisno vlogo na matičnem uradu. Rojstni list je uraden dokaz o otrokovem obstoju, starosti, kraju rojstva, starših in državljanstvu. Z njim boste kasneje pridobivali druge dokumente.
EMŠO in zdravstveno zavarovanje
Vsak prebivalec Republike Slovenije ima pravico in dolžnost prijave v obvezno zdravstveno zavarovanje. To velja tudi za novorojenčke. Zdravstveno kartico za otroka uredi eden od staršev, po katerem bo otrok zavarovan. Do prejema rojstnega lista lahko otrok koristi zdravstvene storitve na zavarovanje enega od staršev. Če novorojenček še nima EMŠO (Enotne matične številke občana), ker še niste prejeli rojstnega lista, se ob prijavi zavarovanja na obrazec vpiše le datum otrokovega rojstva. Otroci so do dopolnjenega 15. leta starosti oziroma do dopolnjenega 18. leta (če sami še niso zavarovanci) obvezno zdravstveno zavarovani kot družinski člani preko svojih staršev. Otroci ne potrebujejo dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja, saj se zanje vse zdravstvene storitve krijejo iz obveznega zdravstvenega zavarovanja.
Osebna izkaznica in potni list
Čeprav se morda zdi nenavadno, novorojenček potrebuje tudi osebno izkaznico, še posebej če nameravate potovati z njim. Osebna izkaznica je javna listina, s katero državljan izkazuje svojo istovetnost in državljanstvo. Vlogo za otrokovo osebno izkaznico vloži eden od staršev na katerikoli upravni enoti. Potrebovali boste izpisek iz matičnega registra o rojstvu in fotografijo, ki ustreza kriterijem za uradne dokumente.
Potni list pa je nujen, če želite z otrokom potovati izven Evropske unije ali v države, ki ne sprejemajo osebne izkaznice. Vsak državljan, tudi najmlajši otroci, mora imeti svoj potni list. Vlogo za otrokov potni list lahko vložite na katerikoli upravni enoti ali diplomatsko-konzularnem predstavništvu RS v tujini. Potrebovali boste svojo identifikacijsko listino, otrokov izpisek iz matičnega registra o rojstvu in fotografijo, primerno za biometrični potni list.
Potovanje otroka brez staršev
Če bo vaš otrok do 15. leta starosti potoval v tujino ali iz tujine brez enega ali obeh staršev (na primer s starimi starši, drugimi sorodniki ali prijatelji), potrebuje dovoljenje staršev (ali zakonitega zastopnika). Potrdilo o dovoljenju dobite na upravni enoti, kjer vam ga potrdijo. Za to boste potrebovali svoj identifikacijski dokument, otrokov potni dokument in potni dokument osebe, s katero bo otrok potoval.
Kako registrirati novorojenčka v Britanski Kolumbiji (in zakaj je to pomembno)
Zavedanje o teh postopkih in pravočasna priprava dokumentacije vam bo olajšala prve mesece z novorojenčkom. Finančni urad in ostali pristojni organi si prizadevajo, da bi bil postopek čim bolj enostaven za mlade starše, vendar je dobra informiranost ključnega pomena.