Komaj je človek rojen, pa že potrebuje dokumente, ki dokazujejo njegov obstoj in identiteto. Brez dokumentov v sodobnem svetu ne gre. Brez njih ni mogoče uveljavljati zdravstvenega varstva, vpisa v vrtec, ni mogoče potovati. Nekatere dokumente novorojenček dobi, ker so obvezni in jih mora imeti vsak državljan RS, nekatere pa le, če za to poskrbijo starši, če jih želijo, če jih naročijo - in plačajo. Natančno je treba vedeti, kateri dokument je za vašega otroka najboljši, saj se pravila in zahteve pogosto spreminjajo. Zato je nujno, da se pred vsakim potovanjem ali pomembnejšim postopkom informirate na pristojnih uradih.
Rojstni list: Prvi in najpomembnejši dokument
Rojstni list je prvi dokument, ki ga dobi prav vsak novorojenček. Vsako rojstvo mora biti namreč po zakonu dokumentirano in ustrezno potrjeno. Podatek o rojstvu otroka na območju Republike Slovenije se v register vpiše na podlagi prijave rojstva, odločbe pristojnega organa ali centra za socialno delo. Prijava rojstva mora vsebovati podatke o prijavitelju in o rojstvu: osebno ime otroka (če je že določeno), njegov spol, datum in uro rojstva, kraj rojstva, vitaliteto (živ/mrtev) in vrsto rojstva (dvojčki, trojčki…). Zato vas bodo v porodnišnici kmalu po otrokovem rojstvu prosili, da napišete osnovne podatke na poseben obrazec, ki vam ga bodo prinesli v sobo, podatke o rojstvu pa bodo izpolnili v porodnišnici. Rojstni list je zelo pomemben dokument. To je uraden dokaz o človekovem obstoju; o njegovi starosti, kraju rojstva, starših in državljanstvu. Z rojstnim listom boste kasneje pridobivali razne druge dokumente za otroka.
Kje in kako urediti rojstni list?
- V porodnišnici: Že v porodnišnici boste morali dati osebne podatke, ki so potrebni za vpis v rojstni list. Zato imejte s seboj osebno izkaznico. Najmanj težav boste imeli, če ste poročeni, kar pa boste morali dokazati s poročnim listom, ki ga imejte zato že s seboj v porodnišnici. Če pa živite v izvenzakonski skupnosti, če ste samski ali če ste ločeni, bo namreč potrebno izpeljati postopek priznanja očetovstva za otroka, ki ste ga pravkar rodili. Dokler tega postopka ne opravite, otrok ne dobi rojstnega lista, kajti na rojstnem listu sta vpisana oba starša. Brez rojstnega lista pa tudi ne boste dobili drugih dokumentov za otroka.
- Na matičnem uradu: Rojstni list izda matični urad na pristojni upravni enoti. V Ljubljani in drugih večjih mestih to običajno traja do štiri tedne od dneva, ko iz porodnišnice dobijo prijavo o rojstvu, v manjših krajih pa se to zgodi prej. Starši rojstni list dobijo po pošti. Če pa bi se zgodilo, da iz kakršnih koli razlogov potrebujete rojstni list prej, se oglasite osebno na matičnem uradu in vložite pisno vlogo za izdajo izpiska iz matične knjige rojstev. Dobite ga takoj, ko preverijo vse podatke o otroku in starših. Rojstnega lista ne boste dobili, dokler otroku ne določite imena. Če ga niste določili v porodnišnici, morata starša čim prej sama na matični urad in podati otrokovo ime.
- Izvenzakonska skupnost: V primeru, če starša živita v izvenzakonski skupnosti, morata po otrokovem rojstvu oba osebno priti na matični urad (če sta se sporazumela) ali na pristojni center za socialno delo (če se ne moreta sporazumeti), kjer uredita vse potrebno v zvezi z očetovstvom. Nadaljnji postopek je običajen - na matičnem uradu preverijo podatke o obeh starših v občini njunega rojstva, ko dobijo še otrokovo enotno matično številko, staršema pošljejo otrokov rojstni list. In če ste z otrokovim očetom v tako slabih odnosih, da dogovor ni mogoč, če otroka noče priznati ali če kar preprosto izgine? Potem obvestite pristojno službo za socialne zadeve, ki bo skušala posredovati v otrokovo korist in vam tudi svetovala, kako naprej. Vi pa, v času, ko rojstni list še ni izpolnjen, ne morete zaprositi za druge otrokove dokumente.
Kopija matičnega lista: Na matičnem uradu v občini, kjer živite, vam bodo izdali tudi kopijo rojstnega lista - »Izpisek iz rojstne matične knjige«. Za kopijo lahko zaprosite kadarkoli. Potrebovali jo boste za različne dokumente, na primer, za vpis v vrtec. Izpiske iz registra izdajo upravne enote, ne glede na to, kje je bilo vpisano, kot se reče v uradniškem jeziku, »matično dejstvo« ali sprememba »osebnega stanja«. Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, vsi izpiski pa vsebujejo podatke o zadnjem stanju. Potrdilo se izda v elektronski ali fizični obliki. Za natančen postopek, trajanje postopka in višino pristojbine izpiska iz rojstne knjige oziroma pridobitev kopije rojstnega lista vprašajte na svojem matičnem uradu - lahko tudi po telefonu.
Napaka v rojstnem listu? Rojstni list je uraden dokument, zato pazljivo preverite ime in priimek vseh treh (otroka in staršev) in preverite vse datume, vpis otrokovega spola in uro rojstva.
EMŠO in zdravstveno zavarovanje
- EMŠO: Po zakonu ima vsak prebivalec RS pravico in dolžnost »prijave v obvezno zdravstveno zavarovanje«. Saj veste, da brez tega ni mogoče k zdravniku. To seveda velja tudi za vsakega novorojenčka. In če bi potrebovali zdravniško pomoč, pa nimaste še urejenega niti rojstnega lista za otroka, kaj šele zdravstvene kartice zanj? Takoj po vrnitvi iz porodnišnice pokličite za zdravniško pomoč novorojenčku nazaj v porodnišnico, kasneje pa v zdravstveni dom, kjer vam bodo povedali, kaj naj storite. Težave bodo, toda brez zdravniške pomoči zagotovo ne boste ostali. Vsak otrok je obvezno zdravstveno zavarovan kot družinski član preko svojih staršev vse do dopolnjenega 15. leta starosti, oziroma do dopolnjenega 18. leta, če sam še ni zavarovanec.
- Zdravstvena kartica: Zdravstveno kartico za otroka, oziroma »prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje«, uredi eden izmed staršev, tisti, po katerem bo otrok zavarovan. Dokler ne prejmete rojstnega lista, ne morete pridobiti zdravstvene kartice za otroka. In kaj bo, ko boste morali prvič k zdravniku na prvi pregled otroka, vi pa boste še brez kartice? Pridite na pregled z začasnim potrdilom o zavarovanju otroka, če pa tudi tega še nimate, vprašajte pri zdravniku, kaj naj storite. Pravo zdravstveno kartico boste v približno 14 dneh dobili na dom s priporočeno pošto.
- Nezaposleni starši: Če tisti od staršev, po katerem bo otrok prijavljen, ni zaposlen, mora zdravstveno kartico urediti na tisti območni enoti ZZZS, pri kateri je tudi sam zavarovan (v občini stalnega bivališča).
Davčna številka za dojenčka
Približno dva do tri mesece po rojstvu vsak novorojeni otrok dobi tudi svojo davčno številko, ki mu jo pošlje pristojni davčni urad. Za to vam ni potrebno vložiti nikakršne vloge. Vpis v davčni register za novorojenčka izvede davčni urad, ki je na sedežu njegovega stalnega prebivališča. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmete na dom po pošti, kar se zgodi približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu.
Če se mudi: In če bi iz kakršnega koli razloga davčno številko želeli že prej? Potem se osebno oglasite na pristojnem davčnem uradu oziroma izpostavi (prej preverite uradne ure). S seboj imejte veljaven identifikacijski dokument in otrokov rojstni list.
Osebna izkaznica za najmlajše
Osebna izkaznica je javna listina, s katero vsak državljan RS izkazuje svojo istovetnost in državljanstvo in s katero lahko potuje v določene države. Tudi novorojenček in dojenček. Pravzaprav - potuje lahko v vse sosednje države in po državah Evropske unije. Torej potrebuje prej ali slej osebno izkaznico tudi novorojenček ali dojenček, ki bo potoval z vami. Do osebne izkaznice ima pravico vsak državljan s stalnim prebivališčem v Sloveniji.
Kdo vloži vlogo za osebno izkaznico?
Vlogo za novorojenčkovo, dojenčkovo in otrokovo osebno izkaznico vloži eden izmed staršev na katerikoli upravni enoti. V nujnih primerih, če vas recimo presenetijo nujno zdravljenje, bolezen ali smrt ožjega družinskega člana…, ko bi morali odpotovati takoj, pa lahko za osebno izkaznico zaprosite tudi na ministrstvu za notranje zadeve.
Kaj potrebujete za osebno izkaznico?
S seboj imejte izpisek iz matičnega registra o rojstvu in fotografijo, ki ustreza kriterijem fotografije za uradne dokumente. Naredili vam jo fotograf, ki ve, kakšna naj bo (pomembna je velikost 3,5 cm x 4,5 cm, otrok pa mora biti slikan od spredaj, z odkritim čelom, brez pokrivala…). Običajno je najtežji del pridobivanja osebne izkaznice za dojenčka prav fotografiranje. Preden pa vam izdajo izkaznico, je potrebno plačati še ceno obrazca (obrazec, ki ga natisne upravna enota s podatki stranke) in pa upravno takso.
Pravila za fotografijo: Za biometrični potni list veljajo posebna pravila. Prvo od njih je, da ima otrok odprte oči, drugo pa zaprta usta. Pravila za izdelavo fotografije za osebno izkaznico so bolj sproščena. Priporočajo fotografiranje leže, na beli podlagi. Fotografija ne sme biti starejša od šestih mesecev in mora kazati pravo podobo otroka. Otrok mora gledati naravnost v objektiv, imeti mora nevtralen izraz (brez smejanja ali jokanja), usta morajo biti zaprta, oči pa odprte in jasno vidne. Pri dojenčkih fotografi pogosto uporabljajo posebne tehnike, kot je fotografiranje leže na beli podlagi. Čeprav obstajajo avtomatske kabine za fotografiranje (fotomati), so te za majhne otroke pogosto neprimerne, saj je težko zagotoviti pravilno višino in osvetlitev ter ustrezen izraz. Zato je toplo priporočljivo, da otroka peljete k profesionalnemu fotografu, ki ima izkušnje z delom z otroki in ve, kako pritegniti njihovo pozornost za tisto sekundo, ki je potrebna za popoln posnetek.
Veljavnost in cena osebne izkaznice:
- Potni list in osebna izkaznica, ki sta narejena do tretjega leta starosti, veljata 3 leta.
- Osebni dokument, ki je narejen med otrokovim tretjim in osemnajstim letom, pa pet let.
- Po 18. letu starosti osebna izkaznica velja 10 let.
- Cena izdelave vključuje vrednost tiskovine in upravno takso. Cene se občasno usklajujejo, a na splošno velja, da je osebna izkaznica precej cenejša od potnega lista. Za otroka do 3. leta boste odšteli približno 12 do 13 evrov, celoten strošek pa se giblje okoli 20 do 25 evrov.
Prioritetna izdelava: Če se vam mudi, lahko zaprosite za prioritetno izdelavo. V tem primeru plačate višjo upravno takso. Če vlogo oddate dopoldne, lahko dokument v nekaterih primerih prevzamete že naslednji delovni dan na upravni enoti, vendar je najhitrejša in najbolj zanesljiva pot osebni prevzem v tiskarni CETIS v Celju.
Pogrešitev ali izguba: Če posameznik pogreši osebno izkaznico, je to dolžan v osmih dneh naznaniti na katerikoli upravni enoti na območju Republike Slovenije. Ob naznanitvi morate natančno opisati okoliščine in datum pogrešitve.
Potni list za dojenčka
Potni list je javna listina, ki slovenskemu državljanu služi za prehod državne meje ter dokazovanje njegove istovetnosti in državljanstva. Za otroka, ki ima slovensko državljanstvo, vloži vlogo za potni list njegov zakoniti zastopnik, to pa je običajno eden izmed staršev. Vlogo vložite na katerikoli upravni enoti ali na diplomatsko konzularnem predstavništvu RS v tujini.
Zakaj potni list in ne osebna izkaznica?
Ker smo še v času moje porodniške planirali dopust v toplih krajih in nikoli ne veš kam te ugodne karte na konec odpeljejo. Če ste v dilemi, mu izdelajte osebno izkaznico, saj je cenejša in bolj praktična, saj jo lahko nosite v denarnici. Vendar pa nekateri starši, ki želijo z otrokom potovati izven Evropske unije, potrebujejo potni list, s katerim lahko potujete v prav vse države sveta. Nekoč so starši otroka lahko vpisali v svoj potni list, sedaj pa mora imeti vsak državljan svoj potni list, tudi najmlajši otroci.
Kaj potrebujete za potni list?
Svojo istovetnost boste morali izkazati z veljavnim identifikacijskim dokumentom, prav tako pa boste morali izkazati istovetnost otroka. Ker pa novorojenček še nima nobenega takega dokumenta, zadostuje izpisek iz matičnega registra o rojstvu. Priložiti je potrebno še fotografijo otroka, ki mora biti primerna za biometrični potni list. Fotografija mora imeti odprte oči in zaprta usta. Vloga za izdajo potnega lista se računalniško izpiše na predpisan obrazec. Vi pa dobro preverite otrokove osebne podatke, izpisane na vlogi, in se na vlogo podpišete. (Na vlogo se podpiše tudi otrok, ko to zna. To pa pomeni, da mora biti otrok, ki je starejši od 8 let z vami na uradu zaradi preverjanja istovetnosti in zaradi podpisa ob vložitvi vloge). Lahko pa se odločite tudi za debelejši potni list, ki ima 48 strani namesto običajnih 32. Potem je cena višja. Poleg obrazca je potrebno plačati tudi upravno takso.
Veljavnost potnega lista:
- Potni list in osebna izkaznica, ki sta narejena do tretjega leta starosti, veljata 3 leta.
- Osebni dokument, ki je narejen med otrokovim tretjim in osemnajstim letom, pa pet let.
Prednostna izdelava potnega lista: Državljan lahko ob vlogi zaprosi za prednostno izdelavo potnega lista. V tem primeru je potni list izdelan in predan na pošto najkasneje naslednji delovni dan, za prednostno izdelavo pa je treba doplačati upravno takso.
Kraja, izguba ali pogrešitev potnega lista: Če posameznik pogreši ali izgubi potni list ali mu je bil ta ukraden, je to dolžan v osmih dneh naznaniti na katerikoli upravni enoti na območju Republike Slovenije. Prijava pogrešitve zgolj na policijski postaji ne zadošča. Če se to zgodi v tujini, je treba to naznaniti v 8 dneh po prihodu v Republiko Slovenijo, lahko pa tudi na diplomatskem predstavništvu ali konzulat Republike Slovenije, in sicer v 30 dneh od pogrešitve. Državljan brez stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji mora pogrešitev potne listine v tujini naznaniti najbližjemu diplomatsko-konzularnemu predstavništvu Republike Slovenije v tujini v 30 dneh od pogrešitve. Ob naznanitvi morate natančno opisati okoliščine in datum pogrešitve, izgube ali tatvine. Če dokument v tujini izgubite ali vam ga ukradejo, morate to nemudoma prijaviti na najbližji policijski postaji v kraju dogodka in pridobiti policijski zapisnik. Nato se obrnite na najbližje slovensko diplomatsko-konzularno predstavništvo (veleposlaništvo ali konzulat). Tam vam bodo izdali potni list za vrnitev, ki velja le za potovanje nazaj v domovino.
Potovanje mladoletnika brez spremstva staršev
Vsak otrok do 15. leta starosti, ki potuje v tujino ali iz tujine brez spremstva svojih staršev, potrebuje za potovanje dovoljenje staršev (ali zakonitega zastopnika). Potrdilo dobite na upravni enoti, kjer vam potrdijo dovoljenje, ki ga izdate vi. Toda pozor - otrokov zakoniti zastopnik (starši ali kdo drug) mora ob prošnji za potrditev dovoljenja izkazati svojo identiteto z veljavnim identifikacijskim dokumentom. Obrazec dovoljenja je predpisane oblike in se ga dobi na upravni enoti. Obrazec vsebuje podatke o priimku in imenu, EMŠO oziroma rojstnem datumu, spolu, rojstnem kraju in stalnem prebivališču ter serijsko številko potne listine za otroka in za osebo, s katero otrok potuje v tujino ali iz tujine. Ko boste na upravni enoti urejali vse za obrazec, imejte torej s seboj svoj identifikacijski dokument, otrokov potni dokument in potni dokument tistega, s katerim bo otrok potoval. Če otrok ne potuje v spremstvu državljana Republike Slovenije, mora zakoniti zastopnik navesti podatke o osebi, s katero otrok potuje, in o njenem dokumentu.
Slovenska zakonodaja za prehod meje ne zahteva več posebnega dovoljenja upravne enote za potovanje mladoletne osebe brez spremstva zakonitih zastopnikov. Vendar pa je to soglasje še posebej pomembno v državah, kjer so mejne kontrole strožje, saj s tem preprečite morebitne sume na ugrabitev otroka ali trgovino z ljudmi. Obrazec lahko sestavite sami (v angleščini in slovenščini), mora pa vsebovati podatke o otroku, podatke o spremljevalcu, cilj potovanja in časovno obdobje ter kontaktne podatke staršev.
Pomembna opozorila pred potovanjem
Preden odpotujete v državo, v kateri zahtevajo potni list, preverite, koliko časa mora biti še veljaven od izstopa iz države. Osvežene informacije poiščite na strani ministrstva za zunanje zadeve. Bodite pozorni na ažurnost podatkov! Načrtovali smo potovanje v Maroko in ker sem par let nazaj že obiskala to državo, sem se spomnila, da je moral biti potni list ob izstopu iz države veljaven še najmanj 6 mesecev. Na spletni strani tega podatka ni bilo, zato sem se obrnila na ministrstvo, kjer so mi dali kontakt Maroškega veleposlaništva na Dunaju. Preden želite izdelati dokument za otroka, preverite spremembe na spletni strani pristojnega urada.
Izjema pri vstopu v Bosno in Hercegovino: Soglasje zakonitega zastopnika za prehod meje mladoletnega državljana večina držav ne zahteva več. Izjema se nanaša na prehod bosanske meje, saj zahtevajo poleg veljavnega potovalnega dokumenta še soglasje zakonitega zastopnika.
Digitalne kopije dokumentov
Ko ste enkrat uspešno pridobili osebno izkaznico in se odpravili na pot, je ključnega pomena, da za dokumente ustrezno skrbite. Dokumenti za otroke so majhni in se v gneči na letališčih ali mejnih prehodih hitro založijo. Izjemno koristna navada izkušenih popotnikov je izdelava digitalnih kopij. V primeru kraje ali izgube fizičnega dokumenta bo postopek dokazovanja identitete na veleposlaništvu bistveno hitrejši in manj stresen, če boste uradniku lahko pokazali vsaj kopijo dokumenta s serijsko številko.