Komaj je človek rojen, pa že potrebuje dokumente, ki dokazujejo njegov obstoj in identiteto. Brez dokumentov v sodobnem svetu ne gre. Brez njih ni mogoče uveljavljati zdravstvenega varstva, vpisa v vrtec, ni mogoče potovati… Nekatere dokumente novorojenček dobi, ker so obvezni in jih mora imeti vsak državljan RS, nekatere pa le, če za to poskrbijo starši, če jih želijo, če jih naročijo - in plačajo. Rojstni list je prvi dokument, ki ga dobi prav vsak novorojenček. Vsako rojstvo mora biti namreč po zakonu dokumentirano in ustrezno potrjeno. Podatek o rojstvu otroka na območju Republike Slovenije se v register vpiše na podlagi prijave rojstva, odločbe pristojnega organa ali centra za socialno delo. Prijava rojstva mora vsebovati podatke o prijavitelju in o rojstvu: osebno ime otroka (če je že določeno), njegov spol, datum in uro rojstva, kraj rojstva, vitaliteto (živ/mrtev) in vrsto rojstva (dvojčki, trojčki…). Zato vas bodo v porodnišnici kmalu po otrokovem rojstvu prosili, da napišete osnovne podatke na poseben obrazec, ki vam ga bodo prinesli v sobo, podatke o rojstvu pa bodo izpolnili v porodnišnici. Rojstni list je zelo pomemben dokument. To je uraden dokaz o človekovem obstoju; o njegovi starosti, kraju rojstva, starših in državljanstvu. Z rojstnim listom boste kasneje pridobivali razne druge dokumente za otroka.
V porodnišnici: Prvi koraki k identiteti
Že v porodnišnici boste torej morali dati osebne podatke, ki so potrebni za vpis v rojstni list. Zato imejte s seboj osebno izkaznico. Najmanj težav boste imeli, če ste poročeni, kar pa boste morali dokazati s poročnim listom, ki ga imejte zato že s seboj v porodnišnici. Če pa živite v izvenzakonski skupnosti, če ste samski ali če ste ločeni, bo namreč potrebno izpeljati postopek priznanja očetovstva za otroka, ki ste ga pravkar rodili. Dokler tega postopka ne opravite, otrok ne dobi rojstnega lista, kajti na rojstnem listu sta vpisana oba starša. Brez rojstnega lista pa tudi ne boste dobili drugih dokumentov za otroka. V primeru, če starša živita v izvenzakonski skupnosti, morata po otrokovem rojstvu oba osebno priti na matični urad (če sta se sporazumela) ali na pristojni center za socialno delo (če se ne moreta sporazumeti), kjer uredita vse potrebno v zvezi z očetovstvom. Nadaljnji postopek je običajen - na matičnem uradu preverijo podatke o obeh starših v občini njunega rojstva, ko dobijo še otrokovo enotno matično številko, staršema pošljejo otrokov rojstni list. In če ste z otrokovim očetom v tako slabih odnosih, da dogovor ni mogoč, če otroka noče priznati ali če kar preprosto izgine? Potem obvestite pristojno službo za socialne zadeve, ki bo skušala posredovati v otrokovo korist in vam tudi svetovala, kako naprej. Vi pa, v času, ko rojstni list še ni izpolnjen, ne morete zaprositi za druge otrokove dokumente.
Porodnišnica je tista, ki po otrokovem rojstvu pobere osnovne podatke. Starši izpolnijo izjavo o določitvi osebnega imena otroku in izjavo o določitvi otrokovega prebivališča. Če otrok ni rojen doma, prijavo opravi porodnišnica. V primeru, da je bil otrok rojen doma, se rojstvo vnese na podlagi prijave otrokovega očeta (oz. druge osebe) in potrdila, ki ga izda po rojstvu otroka zdravstvena organizacija (npr. zdravstveni dom). Če imena še niste izbrali, imate 30 dni časa, da ga prijavite na kateri koli upravni enoti. Po vnosu novorojenčkovih podatkov v matični register, otrok pridobi enotno matično številko (EMŠO). Matičar izda rojstni list, ki ga posreduje otrokovi materi. Rojstni list je osnova za vse ostale dokumente.
Na matičnem uradu: Uradna potrditev obstoja
Rojstni list izda matični urad na pristojni upravni enoti. V Ljubljani in drugih večjih mestih to običajno traja do štiri tedne od dneva, ko iz porodnišnice dobijo prijavo o rojstvu, v manjših krajih pa se to zgodi prej. Starši rojstni list dobijo po pošti. Če pa bi se zgodilo, da iz kakršnih koli razlogov potrebujete rojstni list prej, se oglasite osebno na matičnem uradu in vložite pisno vlogo za izdajo izpiska iz matične knjige rojstev. Dobite ga takoj, ko preverijo vse podatke o otroku in starših. Rojstnega lista ne boste dobili, dokler otroku ne določite imena. Če ga niste določili v porodnišnici, morata starša čim prej sama na matični urad in podati otrokovo ime.
Finančni urad novorojenčka vpiše v davčni register samoiniciativno, da pridobi davčno številko. Potrdilo vam bodo poslali po pošti. Če potrdilo potrebujete že prej (npr. za uveljavljanje olajšav za vzdrževanega družinskega člana), pa ga lahko pridobite na finančnem uradu (pripravite obrazec DR-02, vaš veljaven dokument in otrokov rojstni list). Približno dva do tri mesece po rojstvu vsak novorojeni otrok dobi tudi svojo davčno številko, ki mu jo pošlje pristojni davčni urad. Za to vam ni potrebno vložiti nikakršne vloge. Vpis v davčni register za novorojenčka izvede davčni urad, ki je na sedežu njegovega stalnega prebivališča. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmete na dom po pošti, kar se zgodi približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu.
Kopija matičnega lista: Ključ do nadaljnjih postopkov
Na matičnem uradu v občini, kjer živite, vam bodo izdali tudi kopijo rojstnega lista - »Izpisek iz rojstne matične knjige«. Za kopijo lahko zaprosite kadarkoli. Potrebovali jo boste za različne dokumente, na primer, za vpis v vrtec. Izpiske iz registra izdajo upravne enote, ne glede na to, kje je bilo vpisano, kot se reče v uradniškem jeziku, »matično dejstvo« ali sprememba »osebnega stanja«. Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, vsi izpiski pa vsebujejo podatke o zadnjem stanju. Potrdilo se izda v elektronski ali fizični obliki. Za natančen postopek, trajanje postopka in višino pristojbine izpiska iz rojstne knjige oziroma pridobitev kopije rojstnega lista vprašajte na svojem matičnem uradu - lahko tudi po telefonu.
Preverjanje podatkov: Ključno za pravilnost
Rojstni list je uraden dokument, zato pazljivo preverite ime in priimek vseh treh (otroka in staršev) in preverite vse datume, vpis otrokovega spola in uro rojstva. Napake v uradnih dokumentih lahko povzročijo precejšnje nevšečnosti v prihodnosti, zato je skrbnost pri preverjanju ključnega pomena. Če najdete napako, ne odmahnite z roko, ker boste lahko naleteli na težave kdaj kasneje, ampak pokličite na urad in vprašajte, kako naprej. Za večino popravkov ne bo težav, bodo pa težave, če je napaka pri priimku. Za to bo potrebno izpeljati poseben postopek spremembe priimka, pa čeprav niste vi prav nič krivi.
EMŠO: Osnova za zdravstveno zavarovanje
Po zakonu ima vsak prebivalec RS pravico in dolžnost »prijave v obvezno zdravstveno zavarovanje«. Saj veste, da brez tega ni mogoče k zdravniku. To seveda velja tudi za vsakega novorojenčka. In če bi potrebovali zdravniško pomoč, pa nimamo še urejenega niti rojstnega lista za otroka, kaj šele zdravstvene kartice zanj? Takoj po vrnitvi iz porodnišnice pokličite za zdravniško pomoč novorojenčku nazaj v porodnišnico, kasneje pa v zdravstveni dom, kjer vam bodo povedali, kaj naj storite. Težave bodo, toda brez zdravniške pomoči zagotovo ne boste ostali. Vsak otrok je obvezno zdravstveno zavarovan kot družinski član preko svojih staršev vse do dopolnjenega 15. leta starosti, oziroma do dopolnjenega 18. leta, če sam še ni zavarovanec.
Obvezno zdravstveno zavarovanje za otroka uredite z vlogo M-DČ, če imate tudi sami status zavarovanca (oz. ga zavaruje preko sebe ožji ali širši družinski član), v roku 60 dni od rojstva otroka. Tisti starš, po katerem bo otrok zavarovan, mora v roku 60-tih dni po rojstvu novorojenčka prijaviti v obvezno zdravstveno zavarovanje. Za otroka, o katerem so podatki o rojstvu vpisani v slovenski matični register, bo ZZZS sam pridobil te podatke, enako bo storil pri preverjanju podatkov o stalnem prebivališču. Otroci ne potrebujejo dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja, saj se zanje vse zdravstvene storitve krijejo iz obveznega zdravstvenega zavarovanja. Po oddaji vloge boste nato otrokovo zdravstveno kartico prejeli na dom v 14 dneh.
Zdravstvena kartica: Zagotovilo za dostop do zdravstvenih storitev
Zdravstveno kartico za otroka, oziroma »prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje«, uredi eden izmed staršev, tisti, po katerem bo otrok zavarovan. Dokler ne prejmete rojstnega lista, ne morete pridobiti zdravstvene kartice za otroka. In kaj bo, ko boste morali prvič k zdravniku na prvi pregled otroka, vi pa boste še brez kartice? Pridite na pregled z začasnim potrdilom o zavarovanju otroka, če pa tudi tega še nimate, vprašajte pri zdravniku, kaj naj storite. Pravo zdravstveno kartico boste v približno 14 dneh dobili na dom s priporočeno pošto.
Posebnosti za nezaposlene starše
Če tisti od staršev, po katerem bo otrok prijavljen, ni zaposlen, mora zdravstveno kartico urediti na tisti območni enoti ZZZS, pri kateri je tudi sam zavarovan (v občini stalnega bivališča). To pomeni, da se mora oseba, ki ni zaposlena, najprej pozanimati o možnostih zavarovanja zase, nato pa lahko preko tega uredi tudi zavarovanje za otroka.
Osebna izkaznica: Prvi uradni dokument za potovanja
Kdor se še s ponosom spominja, kako je dobil svojo prvo osebno izkaznico kot znamenje odraslosti, se bo začudil. Osebna izkaznica za novorojenčka? Seveda. Osebna izkaznica je javna listina, s katero vsak državljan RS izkazuje svojo istovetnost in državljanstvo in s katero lahko potuje v določene države. Tudi novorojenček in dojenček. Pravzaprav - potuje lahko v vse sosednje države in po državah Evropske unije. Torej potrebuje prej ali slej osebno izkaznico tudi novorojenček ali dojenček, ki bo potoval z vami. Do osebne izkaznice ima pravico vsak državljan s stalnim prebivališčem v Sloveniji.
Vlogo za novorojenčkovo, dojenčkovo in otrokovo osebno izkaznico vloži eden izmed staršev na katerikoli upravni enoti. V nujnih primerih, če vas recimo presenetijo nujno zdravljenje, bolezen ali smrt ožjega družinskega člana…, ko bi morali odpotovati takoj, pa lahko za osebno izkaznico zaprosite tudi na ministrstvu za notranje zadeve. S seboj imejte izpisek iz matičnega registra o rojstvu in fotografijo, ki ustreza kriterijem fotografije za uradne dokumente. Naredili vam jo fotograf, ki ve, kakšna naj bo (pomembna je velikost 3,5 cm x 4,5 cm, otrok pa mora biti slikan od spredaj, z odkritim čelom, brez pokrivala….). Običajno je najtežji del pridobivanja osebne izkaznice za dojenčka prav fotografiranje. Preden pa vam izdajo izkaznico, je potrebno plačati še ceno obrazca (obrazec, ki ga natisne upravna enota s podatki stranke) in pa upravno takso. Otrokom do dopolnjenega 12. leta starosti se izda biometrično osebno izkaznico, ki ni elektronska, ima pa čip z biometrijo. Po dopolnjenem 12. letu starosti pa čip vsebuje tudi kvalificirano potrdilo za elektronski podpis in omogoča elektronsko identifikacijo in avtentikacijo za dostop do elektronskih storitev ter elektronsko podpisovanje. Za otroško izkaznico do 3. leta starosti se plača 22.27 €, za potni list z veljavnostjo 5 let 41,87 €. Otrokom do tretjega leta starosti se izda osebna izkaznica s triletno veljavnostjo, otrokom od treh let do dopolnjenega 18.
Potni list: Ključ do globalnih potovanj
Čeprav potni list ni obvezen, ga mnogi starši, ki želijo z otrokom potovati izven Evropske unije, potrebujejo. Nekateri pa se raje kot za osebno izkaznico odločijo za potni list, s katerim lahko potujete v prav vse države sveta. Nekoč so starši otroka lahko vpisali v svoj potni list, sedaj pa mora imeti vsak državljan svoj potni list, tudi najmlajši otroci. Potni list je javna listina, ki slovenskemu državljanu služi za prehod državne meje ter dokazovanje njegove istovetnosti in državljanstva.
Za otroka, ki ima slovensko državljanstvo, vloži vlogo za potni list njegov zakoniti zastopnik, to pa je običajno eden izmed staršev. Vlogo vložite na katerikoli upravni enoti ali na diplomatsko konzularnem predstavništvu RS v tujini. Svojo istovetnost boste morali izkazati z veljavnim identifikacijskim dokumentom, prav tako pa boste morali izkazati istovetnost otroka. Ker pa novorojenček še nima nobenega takega dokumenta, zadostuje izpisek iz matičnega registra o rojstvu. Priložiti je potrebno še fotografijo otroka, ki mora biti primerna za biometrični potni list. Vloga za izdajo potnega lista se računalniško izpiše na predpisan obrazec. Vi pa dobro preverite otrokove osebne podatke, izpisane na vlogi, in se na vlogo podpišete. (Na vlogo se podpiše tudi otrok, ko to zna. To pa pomeni, da mora biti otrok, ki je starejši od 8 let z vami na uradu zaradi preverjanja istovetnosti in zaradi podpisa ob vložitvi vloge). Lahko pa se odločite tudi za debelejši potni list, ki ima 48 strani namesto običajnih 32. Potem je cena višja. Poleg obrazca je potrebno plačati tudi upravno takso. Taksa za vlogo za izdajo potnega lista je različna za otroke, stare do treh let, z veljavnostjo potnega lista tri leta od takse za otroke, stare med tremi in osemnajstimi let, z veljavnostjo potnega lista petih let.
Dovoljenje za potovanje otroka: Ključno za varnost
Kaj pa, če bo vaš otrok potoval v tujino brez enega od staršev, recimo s starimi starši, drugimi sorodniki, sosedi, vašimi prijatelji itd.? Vsak otrok do 15. leta starosti, ki potuje v tujino ali iz tujine brez spremstva svojih staršev, potrebuje za potovanje dovoljenje staršev (ali zakonitega zastopnika). Potrdilo dobite na upravni enoti, kjer vam potrdijo dovoljenje, ki ga izdate vi. Toda pozor - otrokov zakoniti zastopnik (starši ali kdo drug) mora ob prošnji za potrditev dovoljenja izkazati svojo identiteto z veljavnim identifikacijskim dokumentom. Obrazec dovoljenja je predpisane oblike in se ga dobi na upravni enoti.
Obrazec vsebuje podatke o priimku in imenu, EMŠO oziroma rojstnem datumu, spolu, rojstnem kraju in stalnem prebivališču ter serijsko številko potne listine za otroka in za osebo, s katero otrok potuje v tujino ali iz tujine. Ko boste na upravni enoti urejali vse za obrazec, imejte torej s seboj svoj identifikacijski dokument, otrokov potni dokument in potni dokument tistega, s katerim bo otrok potoval. Če otrok ne potuje v spremstvu državljana Republike Slovenije, mora zakoniti zastopnik navesti podatke o osebi, s katero otrok potuje, in o njenem dokumentu.
Druge pomembne informacije za mlade družine
Starši izbereta osebno ime otroka sporazumno in ga prijavita katerikoli upravni enoti najpozneje v 30 dneh po rojstvu. Otroka prijavite v obvezno zdravstveno zavarovanje. Otroku izberite splošnega osebnega zdravnika. Izberete ga lahko med zdravniki specialisti pediatrije ali šolske medicine. Za otrokov potni list lahko zaprosite takoj po rojstvu otroka. Izpisek prejmete po rojstvu otroka na dom. Če potrebuje več izvodov izpiskov, morate za njih zaprositi sami. Starševski dodatek je denarna pomoč staršem, kadar po rojstvu otroka niso upravičeni do starševskega nadomestila. Prejemniki otroškega dodatka, subvencije vrtca ali državne pomoči morate Centru za socialno delo spremembo v številu družinskih članov sporočiti v osmih dneh. Otroški dodatek je dopolnilni prejemek za preživljanje, vzgojo in izobraževanje otroka. Družina s štirimi ali več otroki do 18. leta, ki ima v lasti kombi, lahko uveljavi polovično vračilo za plačano vinjeto za kombi. Starši, ki imate tri ali več otrok, lahko vsaka tri leta z oprostitvijo plačila DMV kupite osebno vozilo ali kombinirano vozilo z najmanj petimi sedeži. Za mlado družino se šteje družina z vsaj enim otrokom, v kateri nobeden od staršev ni star več kot 30 let (v letu, ko se vloži zahtevek) ne glede na starost otrok oziroma 35 let in še noben otrok ni šoloobvezen. V vrtec lahko kadarkoli med letom vpišete otroka, ki je dopolnil starost 11 mesecev, če ne uveljavljate več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Ob vpisu v otroka vrtec lahko na centru za socialno delo zaprosite za subvencijo za znižano plačilo vrtca. Nekatere občine svojim občanom ob rojstvu otroka nudijo različne vrste pomoči.
Enkratna denarna pomoč občin za novega občana: Denarna pomoč, ki jo nekatere slovenske občine nudijo novopečenim staršem, je zelo lepa gesta. Vendar je treba prej preveriti, kakšni so pogoji in kaj morate storiti, da jo boste prejeli. Navadno je treba oddati vlogo, ki ji morate priložiti kopijo otrokovega rojstnega lista in dokazilo o državljanstvu, dokazilo o stalnem prebivališču ter ime, priimek in naslov prejemnika denarne pomoči in številko tekočega računa prejemnika (v kolikor je pomoč finančne narave). Se pa pogoji in roki, do kdaj ste upravičeni do pomoči, od občine do občine razlikujejo, zato jih prej preverite.