Načrtovanje družinskih počitnic je običajno povezano z vznemirjenjem, rezervacijo nastanitev, pakiranjem kovčkov in iskanjem najlepših plaž ali znamenitosti. V vsej tej evforiji pa starši pogosto pozabijo na eno izmed najpomembnejših podrobnosti, brez katere se potovanje lahko konča, še preden se zares začne: veljavni potovalni dokumenti za otroke. Mnogi še vedno živijo v zmotnem prepričanju, da je otrok lahko vpisan v potni list staršev ali da za prehod meje s sosednjo državo dojenček ne potrebuje lastnega dokumenta. Ta pravila so se spremenila že pred leti. Danes vsak otrok, ne glede na starost - tudi če je star le nekaj dni - za prestop državne meje potrebuje svoj veljavni osebni dokument, bodisi osebno izkaznico bodisi potni list.
Rojstni list: Prvi korak k identiteti
Rojstni list je najosnovnejši osebni dokument, ki ga boste za otroka uredili že v porodnišnici. Po otrokovem rojstvu vas bodo v porodnišnici prosili, da izpolnite obrazec, kamor boste vpisali svoje podatke, medtem ko bo podatke o rojstvu izpolnila porodnišnica. Ti so osebno ime otroka (za določitev imena imate na voljo 30 dni, javiti pa ga morate matičnemu uradu), otrokov spol, datum, ura in kraj rojstva, vitaliteta (se je rodil živ ali mrtev) in vrsta rojstva (število rojenih otrok), vpisati pa boste morali tudi svoje osebne podatke. Če ste poročeni, boste morali to izkazati s poročnim listom, če pa živite v izvenzakonski skupnosti ali ste samski oziroma ločeni, boste morali izpeljati postopek priznanja očetovstva za pravkar rojenega otroka. Brez priznanja v omenjenih situacijah ne boste mogli pridobiti rojstnega lista, saj morata biti na njem vpisana mama oziroma oče. To boste pred porodom lahko uredili na pristojnem centru za socialne zadeve, ki bo podatke potem posredoval matičnemu uradu. Rojstni list boste v roku enega meseca prejeli po pošti, če pa bi ga v tem času iz katerih koli razlogov potrebovali prej, se morate osebno zglasiti na matičnem uradu, kjer boste vložili pisno vlogo. Pridobitev rojstnega lista je nujna, saj boste le z njim lahko v prihodnosti pridobili druge dokumente. Na njem bo zapisana tudi otrokova enotna matična osebna številka (EMŠO).
Osebna izkaznica ali potni list: Kaj izbrati za vašega malčka?
Osebna izkaznica in potni list imata v osnovi enako funkcijo - dokazujeta identiteto in državljanstvo. Odločitev med njima je odvisna predvsem od nameravane destinacije potovanja.
Osebna izkaznica:Slovenska osebna izkaznica je izjemno uporaben dokument, saj omogoča vstop v številne države, kar pogosto pomeni, da za večino priljubljenih družinskih destinacij izdelava dražjega potnega lista sploh ni potrebna. Z veljavno osebno izkaznico lahko slovenski državljan, vključno z otrokom, potuje v vse države članice Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora. Poleg tega pa na podlagi meddržavnih sporazumov slovenska osebna izkaznica omogoča vstop tudi v nekatere države, ki niso članice EU. To so predvsem države na območju Balkana, kot so Bosna in Hercegovina, Srbija, Črna gora, Severna Makedonija in Albanija. Prav tako lahko z njo potujete v Švico in na Islandijo.
Vendar pa je treba biti pozoren na izjeme. Če načrtujete potovanje v Združeno kraljestvo (London, Škotska), osebna izkaznica po brexitu ne zadostuje več in bo otrok nujno potreboval potni list.
Potni list:Potni list je nujen za potovanja izven Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora. Ko smo v vlogi za potni list vložili vlogo za prvega potnega lista našega sina, smo se odločili za ta dokument, saj smo še v času moje porodniške planirali dopust v toplih krajih in nikoli ne veš kam te ugodne karte na konec odpeljejo.
Če ste v dilemi, kateri dokument izbrati, vam svetujemo, da izberete osebno izkaznico, saj je cenejša in bolj praktična, saj jo lahko nosite v denarnici. Potni list je sicer dražji, vendar ga potrebujete za potovanja izven EU.
Postopek pridobitve dokumentov za dojenčka
Vlogo za izdajo osebne izkaznice ali potnega lista za otroka mora vložiti njegov zakoniti zastopnik, torej eden od staršev, na upravni enoti.
Kaj potrebujete za izdelavo prvega dokumenta?
- Vaša istovetnost: Kot zakoniti zastopnik morate izkazati svojo istovetnost z veljavnim identifikacijskim dokumentom.
- Otrokova istovetnost: Prav tako morate izkazati istovetnost otroka. Če otrok še nima nobenega dokumenta, zadostuje izpisek iz matičnega registra o rojstvu.
- Fotografija: Vlogi je potrebno priložiti eno fotografijo velikosti 3,5 x 4,5 cm, ki mora kazati otrokovo pravo podobo. Za potni list mora biti fotografija primerna za biometrični potni list. Fotografiran mora biti od spredaj, z odkritim čelom, brez klobuka, čepice ali rute. Podoba obraza mora zajemati od temena do brade 70 % celotne fotografije.
- Pravila za fotografijo dojenčka: Pri fotografiranju dojenčkov veljajo posebna pravila. Ena od njih je, da mora imeti otrok odprte oči, drugo pa zaprta usta. To je lahko velik izziv. Včasih smo dobili nasvet, da bo najbolje, če ga fotografira kar fotograf na upravni enoti. Vendar pa je to lahko dolgotrajen proces, saj smo mi čakali 2 uri, da se je otrok naspal. Drugo pravilo smo le delno izpolnili in tako večkrat na obmejnih kontrolah poželi smeh uradnikov. Naš otrok si na fotografiji v potnem listu nikoli ni bil niti malo podoben 🙂
- Alternativni načini fotografiranja: Nekaj staršev priporoča fotografiranje leže, na beli podlagi. Preko sistema e-fotograf lahko pošljete fotografije v elektronski obliki neposredno od fotografa.
- Staro potrdilo (če je potrebno): Če je otrok že imel osebno izkaznico in jo z vlogo za novo zamenjuje, je potrebno priložiti staro v uničenje.
- Prisotnost otroka: Otrok mora biti navzoč pri oddaji vloge, če se je sposoben na vlogo tudi sam podpisati. Vlagatelj vloge mora preveriti pravilnost podatkov na vlogi, le to potrditi z lastnoročnim podpisom, podpiše pa se tudi otrok. V praksi pa se zaradi preverjanja istovetnosti in ujemanja s fotografijo zahteva prisotnost otroka tudi pri mlajših letih. Od leta 2022, ko so bile uvedene nove biometrične osebne izkaznice, je postopek še nekoliko specifičen glede odvzema prstnih odtisov. Otrokom do dopolnjenega 12. leta starosti se prstnih odtisov ne odvzema.
Veljavnost dokumentov in stroški
Starost otroka vpliva na veljavnost dokumentov in stroške izdelave.
- Potni list in osebna izkaznica, ki sta narejena do tretjega leta starosti, veljata 3 leta.
- Osebni dokument, ki je narejen med otrokovim tretjim in osemnajstim letom starosti, pa velja pet let.
- Po 18. letu starosti velja osebna izkaznica 10 let, potni list pa 10 let.
Cena izdelave vključuje vrednost tiskovine in upravno takso. Cene se občasno usklajujejo, a na splošno velja, da je osebna izkaznica precej cenejša od potnega lista. Za otroka do 3. leta starosti boste odšteli približno 12 do 13 evrov manj kot za odraslo osebo, celoten strošek pa se giblje okoli 20 do 25 evrov (odvisno od trenutnega cenika).
Posebna dovoljenja in potovanja s spremljevalci
Slovenska zakonodaja za prehod meje ne zahteva več posebnega dovoljenja upravne enote za potovanje mladoletne osebe brez spremstva zakonitih zastopnikov. Vendar pa je potrebno biti pozoren na zahteve posameznih držav.
- Bosna in Hercegovina: Za prehod meje z Bosno in Hercegovino zahtevajo poleg veljavnega potovalnega dokumenta še soglasje zakonitega zastopnika.
- Potovanje s starimi starši ali drugimi skrbniki: Če otrok potuje na počitnice s starimi starši, strici, tetami ali v okviru šole in športnih klubov, je priporočljivo, da imajo spremljevalci s seboj pisno soglasje staršev. To je še posebej pomembno v državah, kjer so mejne kontrole strožje, saj s tem preprečite morebitne sume na ugrabitev otroka ali trgovino z ljudmi. Obrazec lahko sestavite sami (v angleščini in slovenščini), mora pa vsebovati podatke o otroku, podatke o spremljevalcu, cilj potovanja in časovno obdobje ter kontaktne podatke staršev.
Splošna priporočila in reševanje težav
- Preverite veljavnost dokumentov: Preden odpotujete v državo, v kateri zahtevajo potni list, preverite, koliko časa mora biti še veljaven od izstopa iz države. Osvežene informacije poiščite na spletni strani ministrstva za zunanje zadeve. Bodite pozorni na ažurnost podatkov! Načrtovali smo potovanje v Maroko in ker sem par let nazaj že obiskala to državo, sem se spomnila, da je moral biti potni list ob izstopu iz države veljaven še najmanj 6 mesecev. Na spletni strani tega podatka ni bilo, zato sem se obrnila na ministrstvo, kjer so mi dali kontakt Maroškega veleposlaništva na Dunaju. Preden želite izdelati dokument za otroka, preverite spremembe na spletni strani pristojnega urada.
- Imetje dokumentov v tujini: Če dokument v tujini izgubite ali vam ga ukradejo, morate to nemudoma prijaviti na najbližji policijski postaji v kraju dogodka in pridobiti policijski zapisnik. Nato se obrnite na najbližje slovensko diplomatsko-konzularno predstavništvo (veleposlaništvo ali konzulat). Tam vam bodo izdali potni list za vrnitev, ki velja le za potovanje nazaj v domovino.
- Digitalne kopije: Izjemno koristna navada izkušenih popotnikov je izdelava digitalnih kopij osebnih dokumentov. V primeru kraje ali izgube fizičnega dokumenta bo postopek dokazovanja identitete na veleposlaništvu bistveno hitrejši in manj stresen, če boste uradniku lahko pokazali vsaj kopijo dokumenta s serijsko številko. V času dopustov so težave z dokumenti nočna mora, saj nam lahko onemogočijo oziroma pokvarijo dolgo pričakovane počitnice.
- Prioritetna izdelava: Če dokument potrebujete hitreje, kot je običajni rok izdelave, lahko zaprosite za prioritetno izdelavo. V tem primeru plačate višjo upravno takso. Če vlogo oddate dopoldne, lahko dokument v nekaterih primerih prevzamete že naslednji delovni dan na upravni enoti, vendar je najhitrejša in najbolj zanesljiva pot osebni prevzem v tiskarni CETIS v Celju. Tam je dokument pogosto na voljo že isti dan popoldne ali naslednje jutro.
Druge pomembne informacije za novopečene starše
Poleg potovalnih dokumentov, boste za vašega malčka morali urediti še nekaj drugih pomembnih stvari:
- Zdravstvena izkaznica: Prvič boste zdravstveno izkaznico potrebovali, ko boste imeli prvi pregled pri izbranem pediatru. Do takrat morate urediti vse potrebno za izdajo zdravstvene izkaznice. Prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje mora urediti tisti starš, pri katerem bo otrok zavarovan, in sicer v sodelovanju s svojim delodajalcem. Za urejanje bo vaš delodajalec potreboval otrokov rojstni list, v kolikor pa bi vaš malček že prej potreboval zdravniško pomoč, vi pa še ne boste imeli kartice, boste potrebovali začasno potrdilo o zavarovanju. Tega avtomatično izda Zavod za zdravstveno zavarovanje po tem, ko bo vaš delodajalec vložil vlogo za prijavo v zavarovanje. Zdravstveno kartico boste v roku štirinajstih dni prejeli po pošti.
- Davčna številka: Za pridobitev dojenčkove davčne številke vam ni treba skrbeti, saj vam jo bo pristojni davčni urad v roku treh mesecev po rojstvu dojenčka poslal po pošti. V kolikor bi jo potrebovali prej, se morate osebno oglasiti na pristojnem davčnem uradu, kjer boste z veljavnim dokumentom in otrokovim rojstnim listom izpolnili določene obrazce.
- Enkratna denarna pomoč občin: Nekatere slovenske občine nudijo novopečenim staršem enkratno denarno pomoč. Vendar je treba prej preveriti, kakšni so pogoji in kaj morate storiti, da jo boste prejemali. Navadno je treba oddati vlogo, ki ji morate priložiti kopijo otrokovega rojstnega lista in dokazilo o državljanstvu, dokazilo o stalnem prebivališču ter ime, priimek in naslov prejemnika denarne pomoči in številko tekočega računa prejemnika (v kolikor je pomoč finančne narave). Se pa pogoji in roki, do kdaj ste upravičeni do pomoči, od občine do občine razlikujejo, zato jih prej preverite.
Ne glede na to, katere dokumente boste urejali za svojega dojenčka, vedno bodite pozorni in jih preverite. Pomembno je, da ste dobro informirani, da bi se izognili neprijetnim presenečenjem, še posebej, ko se odpravljate na potovanje.