Vpis na fakulteto je pomemben korak, ki prinaša številne nove priložnosti in izzive. Vendar pa se včasih zgodi, da se študent ob vpisu ali v prvih dneh študija sooči z ugotovitvijo, da izbrana študijska pot ni prava zanj. V takih primerih je ključno poznati postopke in možnosti, ki jih fakultete ponujajo, še posebej, če gre za zgodnji izpis. Članek bo podrobno obravnaval postopek izpisa po dveh tednih, pa tudi širše možnosti, ki so na voljo študentom v različnih fazah študija, vključno s prehodi med programi, podaljšanjem statusa in drugimi alternativami.
Postopek izpisa po dveh tednih
Če se študent odloči, da ne želi več nadaljevati študija na Fakulteti za matematiko in fiziko (UL FMF), je postopek izpisa relativno preprost, vendar zahteva skrbno izpolnitev določenih korakov.
Korak 1: Izpolnitev in podpis prošnje za izpisPrvi in najpomembnejši korak je izpolnitev in podpis uradne "Prošnje za izpis". Ta dokument je osnovni pogoj za formalno prekinitev študija.
Korak 2: Poravnava vseh obveznostiPred oddajo prošnje je nujno poravnati vse finančne in druge obveznosti, ki jih ima študent do UL FMF. To vključuje morebitne neporavnane stroške, pa tudi obveznosti do fakultetne knjižnice. Poleg tega je potrebno poskrbeti, da so zaključene vse odprte prijavnice na izpitne roke, če bi do njih v času študija sploh prišlo.
Korak 3: Predaja dokumentacijePodpisano in izpolnjeno prošnjo je potrebno skupaj s študentsko izkaznico dostaviti v študentsko pisarno. Možnosti predaje so naslednje:
- Elektronsko: V primeru, da študent nima študentske izkaznice, se lahko prošnja odda elektronsko.
- Osebno: Prošnjo lahko študent prinese osebno v študentsko pisarno ali na recepcijo fakultete. V tem primeru je prednost, da se izpisnica prejme takoj.
- Priporočena pošta: Prošnjo je mogoče poslati tudi po priporočeni pošti na naslov: Fakulteta za matematiko in fiziko, Oddelek za fiziko, Jadranska 19, 1000 Ljubljana.
Posebna opozorila glede študentske izkaznice:Če študentske izkaznice niste prevzeli, je to potrebno dopisati na prošnjo. Enako velja v primeru, če ste izkaznico izgubili.
Možnost prejema izpisnice:V primeru osebne oddaje prošnje študent prejme izpisnico takoj. Če se prošnja pošilja po pošti ali elektronsko, lahko študent v prošnji navede željo, ali želi izpisnico prejeti po e-pošti ali po navadni pošti.
Posledice izpisa: Izguba statusa študenta
Z dnem izpisa, ki se ne šteje kot konec študijskega leta, študent izgubi status študenta. To pomeni izgubo vseh pravic in ugodnosti, ki so s tem statusom povezane. Med te sodijo:
- Zdravstveno zavarovanje
- Subvencionirano bivanje v študentskih domovih
- Prejem bonov
- Subvencioniran javni prevoz
- Druge ugodnosti, ki izhajajo iz statusa študenta.
Možnosti vpisa in prepisa: Enkratna priložnost
Vsak študent ima v času študija na voljo pravico do enkratnega vpisa in enkratnega prepisa. Te možnosti se lahko izkoristijo v različnih fazah študija in nudijo fleksibilnost pri izbiri študijske poti.
Prepis in vpis v 1. letnik na novo fakulteto:Študenti, ki v prvem letniku ugotovijo, da njihova izbira ni pravilna, se lahko prepisujejo v prvi letnik druge fakultete. Vpis na drugo fakulteto v prvem letniku poteka skupaj z maturanti, zato je treba spremljati datume, ki so običajno objavljeni na spletnih straneh fakultet in univerz. Vpis na novo fakulteto poteka elektronsko preko portala eVŠ.
Premislek do 15. oktobra:Če si študent premisli do 15. oktobra, se lahko izpiše s fakultete, pri čemer se šteje, kot da se sploh ni vpisal. V tem primeru pa študent izgubi status študenta.
Prepis v višji letnik (prehodi):Za prepis v višji letnik po merilih za prehode je potrebno izpolniti prijavo preko portala eVŠ. Običajno sta na voljo dva roka za prijavo: prvi je od začetka februarja do začetka marca, drugi pa v prvi polovici septembra. Za prepis je pogosto potrebno opraviti diferencialne izpite ali izpolnjevati določene pogoje, ki jih določi posamezna fakulteta.
Vpis na novo fakulteto po sprejemu:Prijava za vpis na novo fakulteto ni zavezujoča. Študent ima status študenta do konca študijskega leta. Ko je študent sprejet na novo fakulteto, se mora pred vpisom najprej izpisati s stare fakultete. Svetuje se, da se to uredi dan pred predvidenim vpisom na novo fakulteto, saj je študent v vmesnem času, uradno gledano, brez statusa.
Vpis na višjo šolo
Vsak posameznik se lahko enkrat vpiše v višješolski strokovni program in enkrat na univerzitetni ali visokošolski program. Poleg tega je mogoče na vsakem programu ponavljati letnik ali se preknjižiti. Zakonsko je omogočen tudi večkratni vpis.
Vpis zaradi statusa na višjo šolo:Študenti, ki želijo pridobiti status študenta zaradi vpisa na višjo šolo, imajo čas do marca, da oddajo prijavo. Po tem datumu je vpis možen le še v drugem roku na prosta mesta, ki jih objavi višješolska prijavna služba. Prijava v drugem roku poteka elektronsko. Hitrost oddaje prijave v tem primeru ne vpliva več na uvrstitev.
Opozorila glede vpisa na višjo šolo:Po novem zakonu lahko šola izključi študenta zaradi neopravljanja obveznosti. Priporočljivo je preveriti, kako so se šole odzvale na fiktivne vpise v preteklih letih. Pred vpisom je treba preveriti tudi morebitne stroške, saj nekatere šole zahtevajo obvezno obleko, katere cena lahko preseže 100 evrov. Ponoven vpis na enak program, četudi na drugi šoli, ni možen. Prav tako se redno na višjo šolo ne morejo vpisati študenti, ki so že bili tri leta vpisani na visokošolski program.
Izobraževanje za odrasle kot možnost pridobitve statusa
Za tiste, ki potrebujejo status študenta za krajše obdobje (nekaj mesecev ali celo leto), je možnost vpisa na program izobraževanja za odrasle. Ta program je na voljo na srednjih šolah, ki nudijo tovrstne možnosti.
Postopek in ugodnosti:Vpisnico je običajno mogoče najti na spletni strani šol, k njej pa je potrebno priložiti zahtevane dokumente. Po vpisu študent prejme položnico z vpisnino (od 60 evrov dalje) in status študenta ima do 30. septembra naslednjega leta. Udeleženec izobraževanja za odrasle ima možnost dela preko študentskega servisa in zavarovanja preko staršev. Vendar pa nima možnosti subvencionirane prehrane in bivanja.
Delo preko študentskega servisa:Delo preko študentskega servisa je kot udeleženec izobraževanja za odrasle možno do dopolnjenega 26. leta starosti. Vendar pa obstaja možnost, da se s stalno napotnico dela tudi po dopolnjenem 26. letu, čeprav se nove napotnice ne more naročati (to je odvisno od posameznega študentskega servisa).
Spremembe zakona:Konec leta 2017 je bil sprejet Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju ter zakon, ki ureja gimnazijsko izobraževanje. Ti zakoni prinašata spremembe na področju izobraževanja odraslih in omejujejo fiktivne vpise. Novi predpisi veljajo od 1. septembra 2018.
Vpis diplomantov po končanem študiju
Tisti, ki se bližajo koncu študija in bi želeli še naprej študirati, se lahko vpišejo kot diplomanti. Ta možnost je na voljo, če študent ne more izkoristiti drugih omenjenih možnosti ali pa si preprosto želi nadaljevati študij.
Roki za prijavo:Prijava na študij za diplomante poteka v dveh rokih: prvi je od začetka februarja do začetka marca, drugi pa v začetku septembra (običajno od 1. do 15. septembra). Prijava poteka elektronsko preko portala eVŠ. Novost je, da se lahko diplomanti prijavijo na redna in izredna mesta za diplomante, pa tudi na izredna mesta za vpis v 1. letnik, ki so na voljo v razpisu.
Posebnosti študija na UP FAMNIT
Študentje Univerze na Primorskem, Fakultete za matematiko, naravoslovje in informacijske tehnologije (UP FAMNIT), imajo specifične postopke glede prošenj in vpisov.
Prošnje za izdajo dvojnika študentske izkaznice:Študent odda v Referatu prošnjo za izdajo dvojnika študentske izkaznice. Obrazec je dostopen v Referatu za študente. Po prejemu prošnje referat izda položnico za plačilo izdaje dvojnika.
Prošnje za predmete:Prošnje za predmete so aktivne prvih 14 dni posameznega semestra. Študent odda prošnjo v Študentskem informacijskem sistemu (ŠIS) v rubriki Razno / Prošnje. Popolna prošnja, kjer študent jasno navede ime predmeta in priloži soglasje nosilca/izvajalca predmeta, se odda do navedenega roka. Rok za oddajo objavi Referat med Obvestili Referata. O prošnji odloča Komisija za študijske in študentske zadeve UP FAMNIT.
Prošnje za vpis v novo študijsko leto:Prošnje, vezane na vpis v novo študijsko leto (ponavljanje, pogojno napredovanje, podaljšanje statusa), obravnava Komisija za študijske in študentske zadeve (KŠŠZ) septembra, po jesenskem izpitnem obdobju. Prošnjo z zahtevanimi prilogami študent odda v ŠIS-u do roka, ki ga določi KŠŠZ. Oddaja je možna le v času vpisov oz. skladno s Terminskim planom vpisa.
Sprememba izbirnega predmeta:Študent UP FAMNIT lahko do roka, ki ga določi KŠŠZ (običajno v prvih dveh tednih po pričetku študijskega leta), zaprosi za spremembo (zamenjavo) izbirnega predmeta za prihodnje študijsko leto. Študent ne more spremeniti izbirnega predmeta, ki ga je že poslušal, razen v izjemnih, utemeljenih primerih. Prošnje se izpolnijo in oddajo v ŠISu v rubriki Prošnje za predmet/Sprememba izbirnega predmeta.
Izbirnost med članicami UP:Študenti lahko na podlagi Pravilnika o izbirnosti med članicami UP izbirajo izbirne predmete na drugih članicah UP. Razpis za izbirnost v prihodnjem študijskem letu in informacijski paket (seznam ponujenih predmetov) sta do 15. maja objavljena na spletni strani UP FAMNIT in UP.
Pravice študentov v posebnih okoliščinah
Določene okoliščine lahko študentom omogočijo izjeme pri izpolnjevanju študijskih obveznosti ali podaljšanje statusa.
Izjeme pri vpisu v višji letnik:Študent se lahko izjemoma vpiše v višji letnik, tudi če ni opravil vseh obveznosti, določenih s študijskim programom za vpis v višji letnik, kadar ima za to upravičene razloge. Ti razlogi vključujejo:
- Materinstvo
- Daljša bolezen
- Izjemne družinske in socialne okoliščine
- Priznan status osebe s posebnimi potrebami
- Aktivno sodelovanje na vrhunskih strokovnih, kulturnih in športnih prireditvah
- Aktivno sodelovanje v organih univerze.
Upravičeni razlogi so izrecno določeni v statutih univerz in fakultet, zato se med sabo razlikujejo. Študent mora oddati prošnjo za vpis v višji letnik, ki jo obravnava komisija za študentske zadeve. Prošnjo za vpis v višji letnik brez opravljenih študijskih obveznosti odda študent v ŠISu pod rubriko Prošnje za vpis/Vpis v višji letnik brez opravljenih študijskih obveznosti.
Podaljšanje statusa zaradi materinstva/očetovstva:Študentke matere, ki v času študija rodijo, in študentje, ki v času študija postanejo očetje, imajo pravico do podaljšanja študentskega statusa za eno leto za vsakega rojenega otroka.
Prepis in ohranitev statusa:Status študenta ne preneha študentu, ki se pred zaključkom študijskega leta prepiše na drug študijski program. V takih primerih se lahko študent po zaključku študijskega programa odpove statusu študenta.
Absolventski staž:Študenti, ki se takoj po zaključku 3. letnika dodiplomskega študija oziroma takoj po zaključku 2. letnika magistrskega študija ne vpišejo v absolventski staž, vendar jim ta pripada (torej pavzirajo 3. letnik oz. 2. letnik), imajo možnost, da se vpišejo v absolventski staž v naslednjem študijskem letu. Za to jim ni potrebno oddati nobene prošnje, saj se vpisni list odpre avtomatsko, o čemer so obveščeni preko e-pošte. Študent, ki ne želi koristiti absolventskega staža, ne izpolni vpisnega lista in ne plača vpisnine za naslednje študijsko leto, saj mu Referat za študente s 1. septembrom avtomatsko odvzame status študenta. Študentu, ki bo v naslednjem študijskem letu koristil status pavzerja, Referat za študente s 1. septembrom odvzame status študenta.
Postopki glede izpitov in ocenjevanja
Prijavljanje in odjavljanje od izpitov je ključen del študijskega procesa.
Prijave in odjave od izpitov:K izpitu ni mogoče pristopiti brez prijave. Študent se prijavlja in odjavlja od izpitov elektronsko preko ŠIS-a. Prijavi se najkasneje 5 dni pred razpisanim izpitnim rokom. Če se študent ne namerava udeležiti izpita, se mora odjaviti najkasneje tretji dan pred izpitnim rokom. V kolikor študent ne umakne prijave pravočasno, se ta šteje v šest (6) možnih pristopov k izpitu.
Odprte prijave in finančne obveznosti:V primeru odprte prijave, ki še ni zaključena, se študent ne more prijaviti na nov izpit. Vsaka prijava mora biti zaključena z oceno ali odjavo. V primeru težav s prijavo ali odprte prijave, se je potrebno obrniti na nosilca predmeta in Referat za študente. Prijava k izpitu ni možna, če ima študent neporavnane finančne obveznosti do fakultete v skupnem znesku več kot 150 EUR. Odprte finančne obveznosti lahko študent preveri v ŠISu.
Računi za izpite:Če se študent prijavi na četrti ali nadaljnji pristop k izpitu in še ni prejel računa, lahko pristopi k izpitu. Račun (položnico) prejme po izpitnem roku na e-naslov.
Izpitni roki:Redni izpitni roki so razpisani v glavnih izpitnih obdobjih (zimskem, poletnem in jesenskem). Izrednega izpitnega roka (izven izpitnega obdobja) na rednem dodiplomskem študiju je možen le v izjemnih primerih.
Izboljševanje ocen:Študent, ki je uspešno opravil izpit, lahko enkrat izboljšuje doseženo oceno do konca naslednjega študijskega leta. Izjemoma, ob soglasju obeh nosilcev, lahko študent opravlja izpit pri prejšnjem nosilcu, če je opravil vse obveznosti za pristop k izpitu, najkasneje v enem letu po spremembi nosilca.
Vpliv redne zaposlitve na status študenta
Oseba, ki je redno zaposlena, se lahko normalno vpiše na študij in pridobi ali obdrži status študenta. Vendar pa redna zaposlitev vpliva na pravice, ki izhajajo iz statusa študenta. Zaposleni študent ne more opravljati dela preko napotnice študentskega servisa, ne more prejemati štipendije ter ni upravičen do subvencioniranega prevoza, prehrane in bivanja v študentskem domu.
Posebna situacija: Študent FAMNIT-a brez pogojev za vpis v višji letnik
Tujim študentom, ki so ob vpisu v 1. letnik oddali prijavo za "Leto plus", se ob zaključku 1. letnika in ob predpostavki, da je študent pridobil najmanj 30 kreditnih točk (KT), od tega najmanj 6 KT iz znanja slovenskega jezika ter 24 KT iz obveznosti 1. letnika, omogoči podaljšanje statusa v 1. letniku na podlagi prijave za "Leto plus". Študent mora za koriščenje "Leta plus" oddati prošnjo pod rubriko Prošnje za vpis/Podaljšanje statusa študenta v 1. letniku.
Zaključek
Študentsko življenje je dinamično in polno različnih možnosti ter izzivov. Razumevanje postopkov izpisa, prepisa, vpisa v različne programe ter posebnih pravic in obveznosti je ključnega pomena za uspešno navigacijo skozi študijsko pot. Ne glede na to, ali gre za zgodnji izpis, željo po spremembi študijske smeri ali pa izkoriščanje posebnih ugodnosti, je vedno priporočljivo, da se študenti pozanimajo o veljavnih pravilih in postopkih na svoji fakulteti ter se po potrebi obrnejo na referat za študentske zadeve za dodatna pojasnila.