Komaj je človek rojen, pa že potrebuje dokumente, ki dokazujejo njegov obstoj in identiteto. Brez dokumentov v sodobnem svetu ne gre. Brez njih ni mogoče uveljavljati zdravstvenega varstva, vpisa v vrtec, ni mogoče potovati… Nekatere dokumente novorojenček dobi, ker so obvezni in jih mora imeti vsak državljan RS, nekatere pa le, če za to poskrbijo starši, če jih želijo, če jih naročijo - in plačajo. Rojstni list je prvi dokument, ki ga dobi prav vsak novorojenček. Vsako rojstvo mora biti namreč po zakonu dokumentirano in ustrezno potrjeno. Podatek o rojstvu otroka na območju Republike Slovenije se v register vpiše na podlagi prijave rojstva, odločbe pristojnega organa ali centra za socialno delo. Prijava rojstva mora vsebovati podatke o prijavitelju in o rojstvu: osebno ime otroka (če je že določeno), njegov spol, datum in uro rojstva, kraj rojstva, vitaliteto (živ/mrtev) in vrsto rojstva (dvojčki, trojčki…). Zato vas bodo v porodnišnici kmalu po otrokovem rojstvu prosili, da napišete osnovne podatke na poseben obrazec, ki vam ga bodo prinesli v sobo, podatke o rojstvu pa bodo izpolnili v porodnišnici. Rojstni list je zelo pomemben dokument. To je uraden dokaz o človekovem obstoju; o njegovi starosti, kraju rojstva, starših in državljanstvu. Z rojstnim listom boste kasneje pridobivali razne druge dokumente za otroka.
Rojstni list: Temelj uradne identitete
Rojstni list je najosnovnejši osebni dokument, ki ga boste za otroka uredili že v porodnišnici. Po otrokovem rojstvu vas bodo v porodnišnici prosili, da izpolnite obrazec, kamor boste vpisali svoje podatke, medtem ko bo podatke o rojstvu izpolnila porodnišnica. Ti so osebno ime otroka (za določitev imena imate na voljo 30 dni, javiti pa ga morate matičnemu uradu), otrokov spol, datum, ura in kraj rojstva, vitaliteta (se je rodil živ ali mrtev) in vrsta rojstva (število rojenih otrok), vpisati pa boste morali tudi svoje osebne podatke.
Če ste poročeni, boste morali to izkazati s poročnim listom. Če pa živite v izvenzakonski skupnosti ali ste samski oziroma ločeni, boste morali izpeljati postopek priznanja očetovstva za pravkar rojenega otroka. Brez priznanja v omenjenih situacijah ne boste mogli pridobiti rojstnega lista, saj morata biti na njem vpisana mama oziroma oče. To boste pred porodom lahko uredili na pristojnem centru za socialno delo, ki bo podatke potem posredoval matičnemu uradu. Rojstni list boste v roku enega meseca prejeli po pošti, če pa bi ga v tem času iz katerih koli razlogov potrebovali prej, se morate osebno zglasiti na matičnem uradu, kjer boste vložili pisno vlogo. Pridobitev rojstnega lista je nujna, saj boste le z njim lahko v prihodnosti pridobili druge dokumente. Na njem bo zapisana tudi otrokova enotna matična osebna številka (EMŠO).
Izpisek iz matičnega registra o rojstvu, znan kot rojstni list, vsebuje podatke o novorojenčku: priimek in ime, datum, uro in kraj rojstva, EMŠO, spol, državljanstvo in podatke o starših. Izpisek prejmete po rojstvu otroka na dom ali pa vam ga bo izdala že porodnišnica takoj po porodu. Če potrebujete več izvodov, zanje sami zaprosite na upravni enoti (UE). Z rojstnim listom se urejajo vsi ostali dokumenti.
V primeru, če starša živita v izvenzakonski skupnosti, morata po otrokovem rojstvu oba osebno priti na matični urad (če sta se sporazumela) ali na pristojni center za socialno delo (če se ne moreta sporazumeti), kjer uredita vse potrebno v zvezi z očetovstvom. Nadaljnji postopek je običajen - na matičnem uradu preverijo podatke o obeh starših v občini njunega rojstva, ko dobijo še otrokovo enotno matično številko, staršema pošljejo otrokov rojstni list. In če ste z otrokovim očetom v tako slabih odnosih, da dogovor ni mogoč, če otroka noče priznati ali če kar preprosto izgine? Potem obvestite pristojno službo za socialne zadeve, ki bo skušala posredovati v otrokovo korist in vam tudi svetovala, kako naprej. Vi pa, v času, ko rojstni list še ni izpolnjen, ne morete zaprositi za druge otrokove dokumente.
Na matičnem uradu v občini, kjer živite, vam bodo izdali tudi kopijo rojstnega lista - »Izpisek iz rojstne matične knjige«. Za kopijo lahko zaprosite kadarkoli. Potrebovali jo boste za različne dokumente, na primer, za vpis v vrtec. Izpiske iz registra izdajo upravne enote, ne glede na to, kje je bilo vpisano, kot se reče v uradniškem jeziku, »matično dejstvo« ali sprememba »osebnega stanja«. Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, vsi izpiski pa vsebujejo podatke o zadnjem stanju. Potrdilo se izda v elektronski ali fizični obliki. Za natančen postopek, trajanje postopka in višino pristojbine izpiska iz rojstne knjige oziroma pridobitev kopije rojstnega lista vprašajte na svojem matičnem uradu - lahko tudi po telefonu.
Rojstni list je uraden dokument, zato pazljivo preverite ime in priimek vseh treh (otroka in staršev) in preverite vse datume, vpis otrokovega spola in uro rojstva.
Določitev osebnega imena in prebivališča
V porodnišnici starši izpolnijo izjavo o določitvi osebnega imena otroku in izjavo o določitvi otrokovega prebivališča. Prijavo opravi porodnišnica, kjer je bil otrok rojen. Če je bil otrok rojen doma, se rojstvo vnese na podlagi prijave otrokovega očeta (oz. druge osebe) in potrdila, ki ga izda po rojstvu otroka zdravstvena organizacija (npr. zdravstveni dom). Če imena še niste izbrali, imate 30 dni časa, da ga prijavite na katerikoli upravni enoti. Rojstnega lista ne boste dobili, dokler otroku ne določite imena. Če ga niste določili v porodnišnici, morata starša čim prej sama na matični urad in podati otrokovo ime.
Enotna matična številka (EMŠO)
Po vnosu novorojenčkovih podatkov v matični register, otrok pridobi enotno matično številko. Matičar izda rojstni list, ki ga posreduje otrokovi materi, s katerim se ureja vse ostale dokumente. Po zakonu ima vsak prebivalec RS pravico in dolžnost »prijave v obvezno zdravstveno zavarovanje«. Saj veste, da brez tega ni mogoče k zdravniku. To seveda velja tudi za vsakega novorojenčka. In če bi potrebovali zdravniško pomoč, pa nimata še urejenega niti rojstnega lista za otroka, kaj šele zdravstvene kartice zanj? Takoj po vrnitvi iz porodnišnice pokličite za zdravniško pomoč novorojenčku nazaj v porodnišnico, kasneje pa v zdravstveni dom, kjer vam bodo povedali, kaj naj storite. Težave bodo, toda brez zdravniške pomoči zagotovo ne boste ostali. Vsak otrok je obvezno zdravstveno zavarovan kot družinski član preko svojih staršev vse do dopolnjenega 15. leta starosti, oziroma do dopolnjenega 18. leta, če sam še ni zavarovanec.
Zdravstveno zavarovanje
Obvezno zdravstveno zavarovanje za otroka uredite z vlogo M-DČ, če imate tudi sami status zavarovanca (oz. ga zavaruje preko sebe ožji ali širši družinski član), v roku 60 dni od rojstva otroka. Zdravstveno kartico za otroka, oziroma »prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje«, uredi eden izmed staršev, tisti, po katerem bo otrok zavarovan. Dokler ne prejmete rojstnega lista, ne morete pridobiti zdravstvene kartice za otroka. In kaj bo, ko boste morali prvič k zdravniku na prvi pregled otroka, vi pa boste še brez kartice? Pridite na pregled z začasnim potrdilom o zavarovanju otroka, če pa tudi tega še nimate, vprašajte pri zdravniku, kaj naj storite. Pravo zdravstveno kartico boste v približno 14 dneh dobili na dom s priporočeno pošto.
Če tisti od staršev, po katerem bo otrok prijavljen, ni zaposlen, mora zdravstveno kartico urediti na tisti območni enoti ZZZS, pri kateri je tudi sam zavarovan (v občini stalnega bivališča).
Prvič boste zdravstveno izkaznico potrebovali, ko boste imeli prvi pregled pri izbranem pediatru. Do takrat morate urediti vse potrebno za izdajo zdravstvene izkaznice. Prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje mora urediti tisti starš, pri katerem bo otrok zavarovan, in sicer v sodelovanju s svojim delodajalcem. Za urejanje bo vaš delodajalec potreboval otrokov rojstni list, v kolikor pa bi vaš malček že prej potreboval zdravniško pomoč, vi pa še ne boste imeli kartice, boste potrebovali začasno potrdilo o zavarovanju. Tega avtomatično izda Zavod za zdravstveno zavarovanje po tem, ko bo vaš delodajalec vložil vlogo za prijavo v zavarovanje. Zdravstveno kartico boste v roku štirinajstih dni prejeli po pošti.
Otroci ne potrebujejo dopolnilnega zdravstvenega zavarovanja, saj se zanje vse zdravstvene storitve krijejo iz obveznega zdravstvenega zavarovanja. Po oddaji vloge boste nato otrokovo zdravstveno kartico prejeli na dom v 14 dneh.
Davčna številka
Finančni urad novorojenčka vpiše v davčni register samoiniciativno, da pridobi davčno številko. Potrdilo vam bodo poslali po pošti. Če potrdilo potrebujete že prej (npr. za uveljavljanje olajšav za vzdrževanega družinskega člana), pa ga lahko pridobite na finančnem uradu (pripravite obrazec DR-02, vaš veljaven dokument in otrokov rojstni list).
Približno dva do tri mesece po rojstvu vsak novorojeni otrok dobi tudi svojo davčno številko, ki mu jo pošlje pristojni davčni urad. Za to vam ni potrebno vložiti nikakršne vloge. Vpis v davčni register za novorojenčka izvede davčni urad, ki je na sedežu njegovega stalnega prebivališča. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmete na dom po pošti, kar se zgodi približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu.
In če bi iz kakršnega koli razloga davčno številko želeli že prej? Potem se osebno oglasite na pristojnem davčnem uradu oziroma izpostavi (prej preverite uradne ure). S seboj imejte veljaven identifikacijski dokument in otrokov rojstni list.
Davčna številka novorojenčka s stalnim ali začasnim prebivališčem v Sloveniji bo na Finančni upravi RS v davčni register vpisana po uradni dolžnosti. Staršem ni potrebno za to narediti popolnoma nič, saj bo finančni urad davčno številko novorojenčku dodeli samoiniciativno. Potrdilo o davčni številki bodo iz davčnega urada staršem poslali po pošti (približno v mesecu dni po prijavi rojstva).
Osebna izkaznica in potni list
Za dokumenta zaprosi starš oz. zakoniti zastopnik osebno na upravni enoti. Potrebujete fotografijo v velikosti 3,5 cm x 4,5 cm, ki ni starejša od enega leta. V kolikor uradna oseba dvomi v sporazumno odločitev med starši, lahko zahteva soglasje drugega starša. Če je otrok starejši od 8 let, mora biti navzoč ob vložitvi vloge za osebno izkaznico, če pa je starejši od 12, pa se ob vložitvi vloge za potni list odvzameta tudi dva prstna odtisa.
Otrokom do dopolnjenega 12. leta starosti se izda biometrično osebno izkaznico, ki ni elektronska, ima pa čip z biometrijo. Po dopolnjenem 12. letu starosti pa čip vsebuje tudi kvalificirano potrdilo za elektronski podpis in omogoča elektronsko identifikacijo in avtentikacijo za dostop do elektronskih storitev ter elektronsko podpisovanje. Za otroško izkaznico do 3. leta starosti se plača 22.27 €, za potni list z veljavnostjo 5 let 41,87 €. Otrokom do tretjega leta starosti se izda osebna izkaznica s triletno veljavnostjo, otrokom od treh let do dopolnjenega 18. leta pa z desetletno veljavnostjo.
Osebna izkaznica je javna listina, s katero vsak državljan RS izkazuje svojo istovetnost in državljanstvo in s katero lahko potuje v določene države. Tudi novorojenček in dojenček. Pravzaprav - potuje lahko v vse sosednje države in po državah Evropske unije. Torej potrebuje prej ali slej osebno izkaznico tudi novorojenček ali dojenček, ki bo potoval z vami. Do osebne izkaznice ima pravico vsak državljan s stalnim prebivališčem v Sloveniji.
Vlogo za novorojenčkovo, dojenčkovo in otrokovo osebno izkaznico vloži eden od staršev na katerikoli upravni enoti. V nujnih primerih, če vas recimo presenetijo nujno zdravljenje, bolezen ali smrt ožjega družinskega člana…, ko bi morali odpotovati takoj, pa lahko za osebno izkaznico zaprosite tudi na ministrstvu za notranje zadeve. S seboj imejte izpisek iz matičnega registra o rojstvu in fotografijo, ki ustreza kriterijem fotografije za uradne dokumente. Naredili vam jo fotograf, ki ve, kakšna naj bo (pomembna je velikost 3,5 cm x 4,5 cm, otrok pa mora biti slikan od spredaj, z odkritim čelom, brez pokrivala….). Običajno je najtežji del pridobivanja osebne izkaznice za dojenčka prav fotografiranje. Preden pa vam izdajo izkaznico, je potrebno plačati še ceno obrazca (obrazec, ki ga natisne upravna enota s podatki stranke) in pa upravno takso.
Čeprav potni list ni obvezen, ga mnogi starši, ki želijo z otrokom potovati izven Evropske unije, potrebujejo. Nekateri pa se raje kot za osebno izkaznico odločijo za potni list, s katerim lahko potujete v prav vse države sveta. Nekoč so starši otroka lahko vpisali v svoj potni list, sedaj pa mora imeti vsak državljan svoj potni list, tudi najmlajši otroci. Potni list je javna listina, ki slovenskemu državljanu služi za prehod državne meje ter dokazovanje njegove istovetnosti in državljanstva. Za otroka, ki ima slovensko državljanstvo, vloži vlogo za potni list njegov zakoniti zastopnik, to pa je običajno eden izmed staršev. Vlogo vložite na katerikoli upravni enoti ali na diplomatsko konzularnem predstavništvu RS v tujini.
Svojo istovetnost boste morali izkazati z veljavnim identifikacijskim dokumentom, prav tako pa boste morali izkazati istovetnost otroka. Ker pa novorojenček še nima nobenega takega dokumenta, zadostuje izpisek iz matičnega registra o rojstvu. Priložiti je potrebno še fotografijo otroka, ki mora biti primerna za biometrični potni list. Vloga za izdajo potnega lista se računalniško izpiše na predpisan obrazec. Vi pa dobro preverite otrokove osebne podatke, izpisane na vlogi, in se na vlogo podpišete. (Na vlogo se podpiše tudi otrok, ko to zna. To pa pomeni, da mora biti otrok, ki je starejši od 8 let z vami na uradu zaradi preverjanja istovetnosti in zaradi podpisa ob vložitvi vloge). Lahko pa se odločite tudi za debelejši potni list, ki ima 48 strani namesto običajnih 32. Potem je cena višja. Poleg obrazca je potrebno plačati tudi upravno takso. Taksa za vlogo za izdajo potnega lista je različna za otroke, stare do treh let, z veljavnostjo potnega lista tri leta od takse za otroke, stare med tremi in osemnajstimi let, z veljavnostjo potnega lista petih let.
Potovanje z dojenčkom v tujino
Kaj pa, če bo vaš otrok potoval v tujino brez enega od staršev, recimo s starimi starši, drugimi sorodniki, sosedi, vašimi prijatelji itd.? Vsak otrok do 15. leta starosti, ki potuje v tujino ali iz tujine brez spremstva svojih staršev, potrebuje za potovanje dovoljenje staršev (ali zakonitega zastopnika). Potrdilo dobite na upravni enoti, kjer vam potrdijo dovoljenje, ki ga izdate vi. Toda pozor - otrokov zakoniti zastopnik (starši ali kdo drug) mora ob prošnji za potrditev dovoljenja izkazati svojo identiteto z veljavnim identifikacijskim dokumentom. Obrazec dovoljenja je predpisane oblike in se ga dobi na upravni enoti. Obrazec vsebuje podatke o priimku in imenu, EMŠO oziroma rojstnem datumu, spolu, rojstnem kraju in stalnem prebivališču ter serijsko številko potne listine za otroka in za osebo, s katero otrok potuje v tujino ali iz tujine. Ko boste na upravni enoti urejali vse za obrazec, imejte torej s seboj svoj identifikacijski dokument, otrokov potni dokument in potni dokument tistega, s katerim bo otrok potoval. Če otrok ne potuje v spremstvu državljana Republike Slovenije, mora zakoniti zastopnik navesti podatke o osebi, s katero otrok potuje, in o njenem dokumentu.
Enkratna denarna pomoč občin za novega občana
Denarna pomoč, ki jo nekatere slovenske občine nudijo novopečenim staršem, je zelo lepa gesta. Vendar je treba prej preveriti, kakšni so pogoji in kaj morate storiti, da jo boste prejeli. Navadno je treba oddati vlogo, ki ji morate priložiti kopijo otrokovega rojstnega lista in dokazilo o državljanstvu, dokazilo o stalnem prebivališču ter ime, priimek in naslov prejemnika denarne pomoči in številko tekočega računa prejemnika (v kolikor je pomoč finančne narave). Se pa pogoji in roki, do kdaj ste upravičeni do pomoči, od občine do občine razlikujejo, zato jih prej preverite.
Porod v tujini - Feldbach
Rodila bom v Feldbachu. Tam ti baje dajo mednarodni rojstni list. Kaj je treba vse urediti, da lahko novorojenčka odpelješ domov čez mejo? Kakšen je postopek? Ve katera? Najbolje da vprašaš ginekologa ki ti je predlagal porod v Feldbachu, oziroma dr. Miglarja. Samo sem vprašanje namenila na forum, ker je verjetno tukaj en kup žensk, ki so že rodile tam in sem hotela izkušnje iz prve roke. Da ne rabim čakati do pregleda na odgovor,.. Zakaj pa porod v Feldbachu? Poglej si njihovo spletno stran in ti bo takoj jasno. Gre za porodnišnico, ki je po meri porodnice in otroka. Veliko žensk iz mb se odloča za porod tam. Mene edina stvar ki tam skrbi je da nimajo razvite pediatrije in če je z otrokom kaj narobe ga prepeljejo v Graz kar ni tako daleč vendar je včasih minuta odločilna. Sama bom rodla kar v porodnišnici mb. So pa vse ženske ki so tam rodile zelo zadovoljne. Osebje prijazno in ustrežljivo. In če tudi bi šlo kaj narobe bo porodnica na koncu zadovoljna saj so vsi zelo tenkočutni. No tako vsaj pravijo. Sama sem rodila lani novembra v Feldbachu. Za dojenčka potrebuješ tam: rojstni list matere, rojstni list očeta, če sta poročena tudi poročni list, če nista mora novopečeni očka iti podpisat očetovstvo na tamkajšnji matični urad, izdaja mednarodnega potnega lista te stane cca 25 eurov. Pride pa matičar drugi dan po porodu tudi v sobo! Listine so lahko v slovenščini! Glede razvitosti pediatrije pa, imajo zadosti inkubatorjev in 24urno helikoptersko službo za prevoz v graz, če je kaj hudo narobe pa dunaj!
Ne glede na to, katere dokumente boste urejali za svojega dojenčka, vedno bodite pozorni in jih preverite.