Komaj je človek rojen, pa že potrebuje dokumente, ki dokazujejo njegov obstoj in identiteto. Brez dokumentov v sodobnem svetu ne gre. Brez njih ni mogoče uveljavljati zdravstvenega varstva, vpisa v vrtec, ni mogoče potovati. Nekatere dokumente novorojenček dobi, ker so obvezni in jih mora imeti vsak državljan RS, nekatere pa le, če za to poskrbijo starši, če jih želijo, če jih naročijo - in plačajo. V nadaljevanju bomo podrobno predstavili, kateri dokumenti so ključni za vašega malčka in kako jih pridobiti.
Rojstni list: Temelj vseh nadaljnjih dokumentov
Rojstni list je prvi dokument, ki ga dobi prav vsak novorojenček. Vsako rojstvo mora biti namreč po zakonu dokumentirano in ustrezno potrjeno. Podatek o rojstvu otroka na območju Republike Slovenije se v register vpiše na podlagi prijave rojstva, odločbe pristojnega organa ali centra za socialno delo. Prijava rojstva mora vsebovati podatke o prijavitelju in o rojstvu: osebno ime otroka (če je že določeno), njegov spol, datum in uro rojstva, kraj rojstva, vitaliteto (živ/mrtev) in vrsto rojstva (dvojčki, trojčki…). Zato vas bodo v porodnišnici kmalu po otrokovem rojstvu prosili, da napišete osnovne podatke na poseben obrazec, ki vam ga bodo prinesli v sobo, podatke o rojstvu pa bodo izpolnili v porodnišnici.
Rojstni list je zelo pomemben dokument. To je uraden dokaz o človekovem obstoju; o njegovi starosti, kraju rojstva, starših in državljanstvu. Z rojstnim listom boste kasneje pridobivali razne druge dokumente za otroka. Na njem bo zapisana tudi otrokova enotna matična osebna številka (EMŠO).
Pridobitev rojstnega lista v porodnišnici:Že v porodnišnici boste torej morali dati osebne podatke, ki so potrebni za vpis v rojstni list. Zato imejte s seboj osebno izkaznico. Najmanj težav boste imeli, če ste poročeni, kar pa boste morali dokazati s poročnim listom, ki ga imejte zato že s seboj v porodnišnici. Če pa živite v izvenzakonski skupnosti, če ste samski ali če ste ločeni, bo namreč potrebno izpeljati postopek priznanja očetovstva za otroka, ki ste ga pravkar rodili. Brez priznanja v omenjenih situacijah ne boste mogli pridobiti rojstnega lista, saj morata biti na njem vpisana mama oziroma oče. To boste pred porodom lahko uredili na pristojnem centru za socialne zadeve, ki bo podatke potem posredoval matičnemu uradu. Dokler tega postopka ne opravite, otrok ne dobi rojstnega lista, kajti na rojstnem listu sta vpisana oba starša. Brez rojstnega lista pa tudi ne boste dobili drugih dokumentov za otroka.
Pridobitev rojstnega lista na matičnem uradu:Rojstni list izda matični urad na pristojni upravni enoti. V Ljubljani in drugih večjih mestih to običajno traja do štiri tedne od dneva, ko iz porodnišnice dobijo prijavo o rojstvu, v manjših krajih pa se to zgodi prej. Rojstni list boste v roku enega meseca prejeli po pošti. Če pa bi se zgodilo, da iz kakršnih koli razlogov potrebujete rojstni list prej, se oglasite osebno na matičnem uradu in vložite pisno vlogo za izdajo izpiska iz matične knjige rojstev. Dobite ga takoj, ko preverijo vse podatke o otroku in starših.
Določitev imena otroka:Rojstnega lista ne boste dobili, dokler otroku ne določite imena. Če ga niste določili v porodnišnici, morata starša čim prej sama na matični urad in podati otrokovo ime. Starša izbereta osebno ime otroka sporazumno in ga prijavita katerikoli upravni enoti najpozneje v 30 dneh po rojstvu.
Izvenzakonska skupnost in priznanje očetovstva:V primeru, če starša živita v izvenzakonski skupnosti, morata po otrokovem rojstvu oba osebno priti na matični urad (če sta se sporazumela) ali na pristojni center za socialno delo (če se ne moreta sporazumeti), kjer uredita vse potrebno v zvezi z očetovstvom. Nadaljnji postopek je običajen - na matičnem uradu preverijo podatke o obeh starših v občini njunega rojstva, ko dobijo še otrokovo enotno matično številko, staršema pošljejo otrokov rojstni list. In če ste z otrokovim očetom v tako slabih odnosih, da dogovor ni mogoč, če otroka noče priznati ali če kar preprosto izgine? Potem obvestite pristojno službo za socialne zadeve, ki bo skušala posredovati v otrokovo korist in vam tudi svetovala, kako naprej. Vi pa, v času, ko rojstni list še ni izpolnjen, ne morete zaprositi za druge otrokove dokumente.
Kopija matičnega lista:Na matičnem uradu v občini, kjer živite, vam bodo izdali tudi kopijo rojstnega lista - »Izpisek iz matične knjige rojstev«. Za kopijo lahko zaprosite kadarkoli. Potrebovali jo boste za različne dokumente, na primer, za vpis v vrtec. Izpiske iz registra izdajo upravne enote, ne glede na to, kje je bilo vpisano, kot se reče v uradniškem jeziku, »matično dejstvo« ali sprememba »osebnega stanja«. Izpisek iz matičnega registra o rojstvu se izda na obrazcu, vsi izpiski pa vsebujejo podatke o zadnjem stanju. Potrdilo se izda v elektronski ali fizični obliki. Za natančen postopek, trajanje postopka in višino pristojbine izpiska iz rojstne knjige oziroma pridobitev kopije rojstnega lista vprašajte na svojem matičnem uradu - lahko tudi po telefonu.
Preverjanje podatkov:Rojstni list je uraden dokument, zato pazljivo preverite ime in priimek vseh treh (otroka in staršev) in preverite vse datume, vpis otrokovega spola in uro rojstva.
Osebna izkaznica in potni list: Ključa do potovanj
Osebna izkaznica in potni list sta dokumenta, ki omogočata identifikacijo in potovanje. Čeprav potni list ni obvezen, ga mnogi starši, ki želijo z otrokom potovati izven Evropske unije, potrebujejo. Nekateri pa se raje kot za osebno izkaznico odločijo za potni list, s katerim lahko potujete v prav vse države sveta. Nekoč so starši otroka lahko vpisali v svoj potni list, sedaj pa mora imeti vsak državljan svoj potni list, tudi najmlajši otroci.
Osebna izkaznica za dojenčka
Osebna izkaznica je javna listina, s katero vsak državljan RS izkazuje svojo istovetnost in državljanstvo in s katero lahko potuje v določene države. Tudi novorojenček in dojenček. Pravzaprav - potuje lahko v vse sosednje države in po državah Evropske unije. Torej potrebuje prej ali slej osebno izkaznico tudi novorojenček ali dojenček, ki bo potoval z vami. Do osebne izkaznice ima pravico vsak državljan s stalnim prebivališčem v Sloveniji.
Kdo vloži vlogo?Vlogo za novorojenčkovo, dojenčkovo in otrokovo osebno izkaznico vloži eden od staršev na katerikoli upravni enoti. V vlogi za izdajo osebne izkaznice morate priložiti še izpisek iz matičnega registra o rojstvu in ustrezno fotografijo. Slednja mora biti velika 3,5 x 4,5 cm in mora kazati dojenčkovo pravo podobo - to pomeni, da mora imeti odprte oči, zaprta usta, gledati mora naravnost. Pravila za izdelavo fotografije za osebno izkaznico so bolj sproščena, tako da mi je že več staršev povedalo, da so otroka fotografirali kar sami. Priporočajo fotografiranje leže, na beli podlagi. Ko boste izpolnili vlogo, boste plačali obrazec (podan s strani upravne enote) in upravno takso. Osebno izkaznico vam lahko izdelajo tudi prioritetno, za kar boste plačali višjo takso. Sami boste izbrali tudi način vročitve, torej osebno na upravni enoti ali po pošti.
Obrazec in takse:Za obrazec in upravno takso boste plačali. Obrazec (podan s strani upravne enote) vsebuje podatke o vlagatelju in otroku. Tudi osebna izkaznica za otroka je lahko izdelana prednostno, za kar boste plačali višjo takso.
Veljavnost:Potni list in osebna izkaznica, ki sta narejena do tretjega leta starosti veljata 3 leta. Osebni dokument, ki je narejen med otrokovim tretjim in osemnajstim letom pa pet let.
Potni list za dojenčka
Potni list ima enako funkcijo kot osebna izkaznica, zato se je smiselno odločiti za enega od njiju. Je pa res, da boste potni list potrebovali, če boste z dojenčkom potovali izven Evropske unije. Potni list je javna listina, ki slovenskemu državljanu služi za prehod državne meje ter dokazovanje njegove istovetnosti in državljanstva. Za otroka, ki ima slovensko državljanstvo, vloži vlogo za potni list njegov zakoniti zastopnik, to pa je običajno eden izmed staršev.
Postopek pridobitve:Postopek je enak kot pri zaprositvi za izdelavo osebne izkaznice: na upravni enoti boste morali dokazati svojo istovetnost z veljavnim identifikacijskim dokumentom, otrokovo pa z izpiskom iz matičnega registra o rojstvu. Priložiti boste morali fotografijo v velikosti 3,5 x 4,5 cm, ki bo kazala dojenčkovo pravo podobo. Za potni list mora biti fotografija primerna za biometrični potni list. Fotografiran mora biti od spredaj, z odkritim čelom, brez klobuka, čepice ali rute. Podoba obraza mora zajemati od temena do brade 70 % celotne fotografije. Po izpolnitvi vloge se boste morali odločiti za debelino potnega lista (32 ali 48 strani) ter plačati obrazec (podan s strani upravne enote) in upravno takso. Slednja se razlikuje za otroke, stare do treh let. Tudi potni list vam na upravni enoti lahko izdelajo prioritetno, za kar boste plačali višjo takso. Sami boste izbrali tudi način vročitve, torej osebno na upravni enoti ali po pošti.
Debelina potnega lista:Lahko se odločite tudi za debelejši potni list, ki ima 48 strani namesto običajnih 32. Potem je cena višja.
Potovanje v tujino brez enega od staršev:Če bo vaš otrok potoval v tujino brez enega od staršev, recimo s starimi starši, drugimi sorodniki, sosedi, vašimi prijatelji itd.? Vsak otrok do 15. leta starosti, ki potuje v tujino ali iz tujine brez spremstva svojih staršev, potrebuje za potovanje dovoljenje staršev (ali zakonitega zastopnika). Potrdilo dobite na upravni enoti, kjer vam potrdijo dovoljenje, ki ga izdate vi. Toda pozor - otrokov zakoniti zastopnik (starši ali kdo drug) mora ob prošnji za potrditev dovoljenja izkazati svojo identiteto z veljavnim identifikacijskim dokumentom. Obrazec dovoljenja je predpisane oblike in se ga dobi na upravni enoti. Obrazec vsebuje podatke o priimku in imenu, EMŠO oziroma rojstnem datumu, spolu, rojstnem kraju in stalnem prebivališču ter serijsko številko potne listine za otroka in za osebo, s katero otrok potuje v tujino ali iz tujine. Ko boste na upravni enoti urejali vse za obrazec, imejte torej s seboj svoj identifikacijski dokument, otrokov potni dokument in potni dokument tistega, s katerim bo otrok potoval. Če otrok ne potuje v spremstvu državljana Republike Slovenije, mora zakoniti zastopnik navesti podatke o osebi, s katero otrok potuje, in o njenem dokumentu.
Veljavnost potnega lista:Potni list in osebna izkaznica, ki sta narejena do tretjega leta starosti veljata 3 leta. Osebni dokument, ki je narejen med otrokovim tretjim in osemnajstim letom pa pet let.
Zdravstvena izkaznica in davčna številka: Obvezna zavarovanja
Zdravstvena izkaznica
Prvič boste zdravstveno izkaznico potrebovali, ko boste imeli prvi pregled pri izbranem pediatru. Do takrat morate urediti vse potrebno za izdajo zdravstvene izkaznice. Prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje mora urediti tisti starš, pri katerem bo otrok zavarovan, in sicer v sodelovanju s svojim delodajalcem. Za urejanje bo vaš delodajalec potreboval otrokov rojstni list, v kolikor pa bi vaš malček že prej potreboval zdravniško pomoč, vi pa še ne boste imeli kartice, boste potrebovali začasno potrdilo o zavarovanju. Tega avtomatično izda Zavod za zdravstveno zavarovanje po tem, ko bo vaš delodajalec vložil vlogo za prijavo v zavarovanje. Zdravstveno kartico boste v roku štirinajstih dni prejeli po pošti.
Prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje:Vsak otrok je obvezno zdravstveno zavarovan kot družinski član preko svojih staršev vse do dopolnjenega 15. leta starosti, oziroma do dopolnjenega 18. leta, če sam še ni zavarovanec. Eden od staršev uredi prijavo v obvezno zdravstveno zavarovanje, tisti, po katerem bo otrok zavarovan. Dokler ne prejmete rojstnega lista, ne morete pridobiti zdravstvene kartice za otroka.
Začasno potrdilo o zavarovanju:Če bi potrebovali zdravniško pomoč, pa še nimate urejene zdravstvene kartice za otroka, boste potrebovali začasno potrdilo o zavarovanju. Tega avtomatično izda Zavod za zdravstveno zavarovanje po tem, ko bo vaš delodajalec vložil vlogo za prijavo v zavarovanje. Tudi če začasnega potrdila še nimate, vprašajte pri zdravniku, kaj naj storite. Pravo zdravstveno kartico boste v približno 14 dneh dobili na dom s priporočeno pošto.
Nezaposleni starši:Če tisti od staršev, po katerem bo otrok prijavljen, ni zaposlen, mora zdravstveno kartico urediti na tisti območni enoti ZZZS, pri kateri je tudi sam zavarovan (v občini stalnega bivališča).
Davčna številka
Za pridobitev dojenčkove davčne številke vam ni treba skrbeti, saj vam jo bo pristojni davčni urad v roku treh mesecev po rojstvu dojenčka poslal po pošti. V kolikor bi jo potrebovali prej, se morate osebno oglasiti na pristojnem davčnem uradu, kjer boste z veljavnim dokumentom in otrokovim rojstnim listom izpolnili določene obrazce.
Samodejna izdaja:Približno dva do tri mesece po rojstvu vsak novorojeni otrok dobi tudi svojo davčno številko, ki mu jo pošlje pristojni davčni urad. Za to vam ni potrebno vložiti nikakršne vloge. Vpis v davčni register za novorojenčka izvede davčni urad, ki je na sedežu njegovega stalnega prebivališča. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmete na dom po pošti, kar se zgodi približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu.
Nujna pridobitev:In če bi iz kakršnega koli razloga davčno številko želeli že prej? Potem se osebno oglasite na pristojnem davčnem uradu oziroma izpostavi (prej preverite uradne ure). S seboj imejte veljaven identifikacijski dokument in otrokov rojstni list.
Enkratna denarna pomoč občin
Nekatere občine svojim občanom ob rojstvu otroka nudijo različne vrste pomoči. Denarna pomoč, ki jo nekatere slovenske občine nudijo novopečenim staršem, je zelo lepa gesta. Vendar je treba prej preveriti, kakšni so pogoji in kaj morate storiti, da jo boste prejeli. Navadno je treba oddati vlogo, ki ji morate priložiti kopijo otrokovega rojstnega lista in dokazilo o državljanstvu, dokazilo o stalnem prebivališču ter ime, priimek in naslov prejemnika denarne pomoči in številko tekočega računa prejemnika (v kolikor je pomoč finančne narave). Se pa pogoji in roki, do kdaj ste upravičeni do pomoči, od občine do občine razlikujejo, zato jih prej preverite.
KO TI BOG VZAME OTROKA - Lojze in Mojca Kerin | #NajinaZakonZgodba | Podkast #012
E-uprava in digitalne storitve
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti ter Ministrstvo za javno upravo sta za uporabnike digitalnih storitev pripravili nove vloge, ki se nanašajo na uveljavljanje pravic v zvezi z rojstvom otroka. Vloge bodo od 5. 1. 2023 tudi v elektronski obliki na portalu eUprava. Nove vloge se bodo pridružile že obstoječima Vlogama matere in očeta za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka, ki ju je od lanskega leta možno oddati preko eUprave. Za oddajo vlog bo potrebna e-identiteta: digitalno potrdilo, mobilna identiteta smsPASS ali elektronska osebna izkaznica. Roki za oddajo ostajajo enaki. Tak način oddaje vlog prinaša vlagateljicam in vlagateljem veliko prednosti, saj lahko vloge oddajo kadarkoli in kjerkoli. Izpolnjevanje vloge je hitrejše, saj se podatki o vlagateljici ali vlagatelju prenesejo samodejno iz uradnih virov in jih ni treba izpolnjevati ročno.
Ne glede na to, katere dokumente boste urejali za svojega dojenčka, vedno bodite pozorni in jih preverite.