Prihod novorojenčka je eden najlepših trenutkov v življenju, ki pa ga pogosto spremlja tudi skrb za ureditev številnih administrativnih zadev. Kdo bi si mislil, da prihod novorojenčka prinese toliko enih birokratskih opravil. Pred in po rojstvu otroka morate urediti kar nekaj formalnosti in dokumentacije. Večina navodil in vlog je dostopnih na spletni strani eUprava, nekaj jih boste morali izbrskati sami. Pomembno je vedeti, da se zadeve lahko spremenijo iz danes na jutri, predvsem v času globalnih sprememb pa velja še kakšna dodatna izjema, še posebej glede načina oddaje vlog.
Rojstni list: Prvi dokument vašega otroka
Rojstni list je prvi in eden najpomembnejših dokumentov novorojenčka. Uredi se ga že v porodnišnici, kjer se načeloma izpolnijo vsi potrebni podatki. Za dokazovanje očetovstva je v primeru, da starša nista poročena, potreben poročni list ali postopek priznanja očetovstva. To je svetovano urediti pred rojstvom, sicer pa s tem velja pohiteti predvsem, če želita, da ima otrok priimek drugačen od materinega (torej očetov priimek). Oče do priznanja očetovstva sicer ni vpisan v rojstni list, zato je zagotovo pametno, da je to eden od opravkov, ki si ju zadata pred rojstvom. Rojstni list bo nato prišel po pošti v približno enem mesecu, z njim pa boste lahko urejali ostale dokumente.
Ime otroka in prebivališče
Večina staršev otrokovo osebno ime (ime + priimek) izbere oziroma določi v porodnišnici. Sicer pa imate na voljo 30 dni po rojstvu za prijavo na katerikoli upravni enoti. Stalnega prebivališča otroka načeloma ni potrebno prijavljati, če je le-to enako vsaj enemu (načeloma je to mati - so pa izjeme, kjer to ne drži) ali obema od staršev.
Davčna številka
Enako velja za davčno številko. To dodeli finančni urad otroku po uradni dolžnosti. Po pošti jo boste prejeli približno v mesecu dni po rojstvu, lahko pa zaprosite zanjo tudi takoj po rojstvu na kateremkoli finančnem uradu.
Materinski dopust: Ključno obdobje za mamino okrevanje in skrb za novorojenčka
Materinski dopust je namenjen materam v trajanju 105 dni, pri čemer je 15 dni obveznih. Načeloma se prične 28 dni pred predvidenim datumom poroda, ki ga določi ginekolog. Če mati ne nastopi materinskega dopusta 28 dni pred predvidenim datumom poroda, neizrabljenega dela ne more izrabiti po otrokovem rojstvu, razen če je porod nastopil pred predvidenim datumom. Vloga za materinski dopust se vloži na center za socialno delo največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda, vendar najkasneje do nastopa materinskega dopusta. Če ste zaposleni, morate svojega delodajalca pisno obvestiti o nastopu materinskega dopusta vsaj 30 dni pred nastopom dopusta. Če rodite otroka, preden ste o izrabi materinskega dopusta obvestili delodajalca, je to potrebno storiti v treh dneh po rojstvu otroka, razen če vam zdravstveno stanje tega ne dopušča. V tem primeru naj delodajalca obvesti kateri od vaših sorodnikov.
- Obrazec za vlogo: Vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/1) ali Vloga za uveljavitev pravice do nadomestila brez dopusta (Obrazec S-2/1), če pred nastopom ni zaposlena, a izpolnjuje pogoj 12 mesecev zavarovalne dobe v zadnjih treh letih.
- Priloge: Kopija 1. in 5. strani materinske knjižice.
Materinsko nadomestilo znaša 100 % osnove in je navzgor neomejeno. Osnova za izračun je povprečna osnova, od katere so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo v strnjenih 12 mesecih pred vložitvijo prve vloge za dopust.
Starševski dopust: Skupna skrb za otroka
Po materinskem dopustu načeloma nastopi starševski dopust, ki traja nadaljnjih 260 dni. Vsakemu od staršev pripada 160 dni, pri čemer lahko mati na očeta prenese 100 dni, 60 dni pa je neprenosljivih. Oče lahko na mater prenese 100 dni, 60 dni pa je neprenosljivih. Eden od staršev ga izrabi neposredno po izteku materinskega dopusta. Izrabo dela neprenosljivega starševskega dopusta v trajanju največ 60 dni lahko vsak od staršev prenese ali izrabi najpozneje do osmega leta otroka. V primeru rojstva dvojčkov ali več otrok, nedonošenčka ali otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo, se starševski dopust podaljša.
Starša se morata pisno dogovoriti o izrabi starševskega dopusta najpozneje 30 dni pred potekom materinskega dopusta. Temu je namenjena priloga S-2-dogovor o izrabi starševskega dopusta.
- Obrazec za vlogo: Vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/1) ali Vloga očeta/druge osebe za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/3), če ga uveljavlja oče ali kdo drug pod določenimi pogoji.
- Priloga: Dogovor med staršema (Priloga S.2).
Starševsko nadomestilo znaša 100 % osnove, vendar je navzgor omejeno na 2,5-kratnik zadnje znane povprečne bruto plače v Republiki Sloveniji.
Očetovski dopust: Aktivna vloga očeta v prvih mesecih
Očetovski dopust je namenjen očetom, da bi že v najnežnejši dobi otroka skupaj z mamo sodelovali pri negi in varstvu otroka. V praksi gre za očetovski dopust v trajanju 15 koledarskih dni, ki ga oče izrabi v strnjenem nizu od rojstva otroka do tretjega meseca starosti otroka. V primeru rojstva dveh ali več otrok hkrati se očetovski dopust za drugega ali nadaljnjega otroka podaljša za dodatnih 10 dni. Pravica je neprenosljiva. Če oče ne izrabi očetovskega dopusta, ga lahko koristijo tudi druge osebe, ki dejansko negujejo in varujejo otroka.
- Obrazec za vlogo: Vloga očeta ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/2).
- Priloge: V primeru zunajzakonske skupnosti je treba predložiti zapisnik o priznanju očetovstva. Vlogo je potrebno oddati po rojstvu, najkasneje na prvi dan očetovskega dopusta.
Očetovsko nadomestilo znaša 100 % osnove, vendar je navzgor omejeno na 2,5-kratnik zadnje znane povprečne bruto plače v Republiki Sloveniji.
Pomoč ob rojstvu otroka: Enkratna podpora za novorojenčka
Gre za enkratno pomoč ob rojstvu otroka s strani države, ki je namenjena nakupu opreme oziroma potrebščin za otroka. Pravico ima vsak novorojenček, katerega mati ali oče imata stalno ali začasno prebivališče v Republiki Sloveniji in dejansko živita v Republiki Sloveniji. V Mestni občini Ljubljana so do pomoči upravičene le osebe, ki so brez lastnega dohodka, in osebe, ki z lastnim dohodkom do 30% presegajo minimalni dohodek za posameznega družinskega člana. Višina denarne pomoči iz proračuna občine je sicer odvisna od občine do občine.
Trenutno znaša znesek 286,72 € (po nekaterih virih 429,99 €). Vlogo je možno uveljavljati največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda ali najkasneje 60 dni po rojstvu otroka.
- Obrazec za vlogo: Vloga za uveljavitev pravice do pomoči ob rojstvu otroka (Obrazec DP-2) ali na vlogah za materinski/starševski dopust, očetovski dopust ali starševski dodatek.
- Priloge: Odvisno od občine in posameznega centra za socialno delo.
Otroški dodatek: Podpora za preživljanje in vzgojo otroka
Otroški dodatek je namenjen preživljanju, vzgoji in izobraževanju otroka. Uveljavlja ga lahko eden od staršev (ali druga oseba) za otroka do 18. leta starosti, ki ima prijavljeno prebivališče in tudi živi v Republiki Sloveniji. Vlogo je potrebno oddati v 30 dneh od rojstva otroka, da bo pravica veljala od meseca rojstva. Če vlogo oddate po tem roku, bo pravica dodeljena s prvim dnem naslednjega meseca.
Višina otroškega dodatka je odvisna od višine dohodkov in premoženja upoštevanih oseb.
- Obrazec za vlogo: Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev.
- Priloge: Odvisno od CSD in posameznega primera.
Drugi pomembni prejemki in pravice
- Starševski dodatek: Denarna pomoč, ki pripada staršu, ki ni upravičen do materinskega/starševskega nadomestila iz naslova zavarovanja za starševsko varstvo. Traja 365 dni od rojstva otroka. Višina je usklajena z osnovnim zneskom minimalnega dohodka.
- Dodatek za veliko družino: Letni enkratni prejemek za družine z vsaj tremi otroki do starosti 18 let (ali 26 let, če so dijaki/študenti).
- Dodatek za nego otroka: Mesečni prejemek za otroke, ki potrebujejo posebno nego in varstvo. Višina je odvisna od stopnje oviranosti ali bolezni otroka.
- Delno plačilo za izgubljen dohodek: Prejema ga eden od staršev, ki zapusti trg dela ali dela krajši čas zaradi nege in varstva otroka s posebnimi potrebami.
- Pravica do dela s krajšim delovnim časom zaradi starševstva: Omogoča staršem, da delajo krajši delovni čas, če varujejo enega otroka do 3. leta starosti, težje ali zmerno gibalno oviranega ali duševno prizadetega otroka do 18. leta starosti, ali vsaj dva mladoletna otroka do 8. leta starosti najmlajšega otroka.
- Plačilo prispevkov za socialno varstvo zaradi starševstva v primeru štirih ali več otrok: Starš, ki zapusti trg dela zaradi nege štirih ali več otrok, ima plačane prispevke za socialno varnost.
- Nadomestilo v času odmora za dojenje: Materam, zaposlenim za polni delovni čas, pripada nadomestilo za eno uro dnevno do 18. meseca starosti otroka.
Priznanje očetovstva
Oče lahko otroka (ki ni rojen v zakonski zvezi) prizna za svojega pri centru za socialno delo, pred matičarjem, v javni listini ali v oporoki. Priznanje običajno uredita mama in oče skupaj pred ali po rojstvu otroka.
Zdravstveno zavarovanje otroka
Eden od staršev mora po rojstvu prijaviti podatke o zdravstvenem zavarovanju družinskih članov (torej otroka). V praksi je vseeno, preko katerega od staršev je otrok zavarovan, pogoj pa je, da ima ta oseba urejeno obvezno zdravstveno zavarovanje. Otroka je potrebno prijaviti čimprej, najpozneje pa do starosti 60 dni.
Olajšave pri dohodnini
Otroka je mogoče uveljavljati kot vzdrževanega družinskega člana pri izračunu akontacije ali informativnega izračuna dohodnine. Eden od staršev ali oba (v tem primeru si morata čas uveljavljanja razdeliti). To je eden od redkih primerov, kjer je "profit" odvisen od izračuna, zato velja o tem, kdo bo otroka prijavil kot vzdrževanega družinskega člana, razmisliti.
Ključne informacije za starše
- eUprava: Spletna stran eUprava je odličen vir informacij o vlogah in postopkih.
- Center za socialno delo (CSD): CSD je ključna institucija za uveljavljanje večine pravic.
- Rokovnik: Bodite pozorni na roke za oddajo vlog, saj zamuda lahko pomeni izgubo pravice.
- Spremembe zakonodaje: Zakon o starševskem varstvu in družinskih prejemkih se občasno spreminja, zato preverite najnovejše informacije. S 1. 4. 2023 so se pričele uporabljati spremembe Zakona o starševskem varstvu in družinskih prejemkih, ki veljajo za vlagatelje, katerih otrok je rojen, posvojen ali zanj podeljena starševska skrb po tem datumu.
Naloga države je, da ustvari ustrezne pogoje za odločanje za družino in doseganje visoke ravni kakovosti življenja družin ter da zagotavlja varstvo in zaščito vseh družinskih članov, še posebej otrok. Delno država to počne s prispevanjem k stroškom za preživljanje, s skrbjo in varstvom otrok ter podeljevanjem posebnih pravic zaradi starševstva.